Aanpak

Sparked helpt organisaties het maximale (kosten besparing, omzet verhoging en duurzaamheid) uit het SharePoint platform te halen. Dit doen we niet alleen door naar technologie te kijken, maar ook door te kijken naar de eindgebruiker en de waarde voor de organisatie.  

In de praktijk blijken veel opgeleverde SharePoint projecten niet aan de verwachtingen te voldoen. Er zijn tal van redenen aan te wijzen voor deze afwijkingen. Soms komt dit doordat er vanuit de business geen duidelijke visie aanwezig is of omdat een goede business case ontbreekt. Andere keren komt het door onvoldoende betrokkenheid van eindgebruikers. Ook technologische problemen zoals een teveel aan maatwerk of een gebrek aan schaalbaarheid zijn veelvoorkomend.

Loops Approach for Projects (LAP)

Om te voorkomen, dat de projecten van Sparked vastlopen moeten het proces, de risico’s en de betrokken stakeholders gemanaged worden en moeten (SharePoint) Best Practices worden toegepast.  Om dit te borgen heeft Sparked haar eigen projectaanpak, genaamd LAP (Loops Approach for Projects). Bij deze aanpak staat centraal:

Het verminderen van risico’s door een gefaseerde aanpak. Onze projecten bestaan uit vooraf gedefinieerde fases van specificatie tot transitie met elk een ‘go-no / go’ moment, waardoor de risico’s van projecten hanteerbaar en gemanaged worden.

Het verminderen van ruis. Binnen de aanpak wordt een duidelijke structuur neergelegd voor het definiëren, opleveren en accepteren van de (deel)producten. Zo zijn de verwachtingen binnen teams en tussen betrokkenen helder. Door met korte loops te werken wordt de voortgang transparant en wordt de uiteindelijke tevredenheid verbeterd.

Het verhogen van adoptie. SharePoint implementaties kennen vele stakeholders. IT moet de continuïteit en de TCO van het platform bewaken, de gebruiker de user experience en  de business  de business case . De projectaanpak van Sparked is er op gericht om tot een breedgedragen oplossingen te komen, door deze drie groepen te betrekken bij het project.

Wilt u meer weten van Loops Approach for Projects (LAP). Neem dan contact op met Dave Kiwi.