​Donderdag 19 april heeft Sparked in samenwerking met AvePoint bij Microsoft een SharePoint Governance Event georganiseerd. Tijdens het evenement brachten wij klanten en relaties in contact met Governance experts. Ik heb gesproken over de specifieke Governance vraagstukken die rondom de implementatie van SharePoint leven.

Twee belangrijke bevindingen die ik tijdens de sessie deed waren:

- Deelnemers waren voornamelijk afkomstig uit IT afdelingen en niet uit ‘business’ rollen
- Slechts één deelnemende organisatie heeft een Governance plan rondom het gebruik van SharePoint

Dit is opvallend omdat het bevestigt dat SharePoint implementaties vaak als initiatief van een IT afdeling worden gestart, maar dat voor een succesvolle uitrol adoptie en betrokkenheid vanuit de business van cruciaal belang zijn.

Governance is noodzakelijk voor groei

Governance voor SharePoint is gericht op een heldere besturing van ontwikkelingen op en rondom het SharePoint platform. Dat gaat over technologische ontwikkelingen, maar vooral ook over de toegevoegde waarde voor organisatie en medewerkers. Zonder goede Governance is duurzame groei van een SharePoint-platform simpelweg niet mogelijk.

Governance en sociale media

Tijdens mijn presentatie ontstond een interessante discussie over de wijze waarop het gebruik van sociale media binnen en buiten organisatie beheerst zou moeten worden, als het al beheerst zou moeten worden. De ideeën daarover sloten aan bij de inrichting van een Governance structuur:

Governance in de praktijk