Sparked Blog http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/AllPosts.aspx Sparked Blog RSS feed Sparked BV Thu, 20 Jun 2013 08:02:16 GMT Microsoft SharePoint Foundation RSS Generator 60 en-US Blog: Posts http://www.sparked.nl/blog/_layouts/images/SparkedInternet/logo-sparked.png http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/AllPosts.aspx Adoptie is meer dan meten http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=193 Body:

​Wie adoptie gelijkstelt aan het meten van het eindresultaat van een technische oplossing heeft het niet begrepen. Het meten van resultaat is slechts een onderdeel van adoptie.

De verwachtingen van de eindgebruiker

Adoptie is niet het aanpassen van de werkwijze van de eindgebruiker nadat een oplossing is opgeleverd. Adoptie speelt een belangrijke rol tijdens het proces, zodat de eindgebruiker actief betrokken wordt bij de ontwikkeling. Door tijdens het project met de eindgebruiker af te stemmen en de eindgebruikers te trainen in het gebruik van de nieuwe oplossing, staan beide partijen niet voor verrassingen wanneer de oplossing wordt opgeleverd.

Een eindgebruiker kan bijvoorbeeld geen voordeel zien in online vergaderen omdat hij vindt dat in een kleine organisatie face-to-face contact beter werkt. Wanneer men hier niet van op de hoogte is kan deze functionaliteit wel als uitgangspunt worden genomen voor het project. Als de verwachtingen van de eindgebruikers niet bekend zijn en zijn afgestemd met de verwachtingen van de projecteigenaar, zal de nieuwe oplossing niet of slechts deels gebruikt worden. Dit is zonde voor zowel de eindgebruiker en de organisatie die beide tijd en energie hebben gestoken in het project.

Succesmeting of dienstverleningblogpost-adoptie.png

Helaas wordt het belang van adoptie vaak niet gezien door leveranciers oplossingen en projecteigenaren. Bij de bedrijven die het belang van adoptie wel erkennen speelt het vaak een passieve rol: het meten van resultaat. Het gevolg is dat 64% van de managers en 72% van de eindgebruikers zich verzet tegen het adopteren van de nieuwe oplossing doordat de waarde van het product niet wordt gezien1.

De aanpak van Sparked

Voor Sparked is het meten van succes geen doel op zich, maar onderdeel van het adoptieproces. Het meten van vooruitgang is dan ook één van de drie pijlers van onze integrale adoptie-aanpak:

Meten: Op basis van statistieken en gebruikersonderzoek stellen wij het vertrekpunt vast, meten we de voortgang van het project en rapporteren we op interactieve en uitnodigende wijze aan de eindgebruikers en de projecteigenaar.

Leren: Met trainingen, Quick Reference Cards en instructievideo’s zorgen wij dat de technologische kennis van de medewerkers geen belemmering vormt voor het slagen van de oplossing.

Communiceren: Met heldere en consequente communicatie over het project, de doelstellingen en de mogelijkheden zorgen wij voor betrokkenheid en enthousiasme onder de medewerkers.

Door de verwachtingen continu met de eindgebruiker af te stemmen hebben wij in de praktijk ervaren dat medewerkers meer tevreden zijn over het project, de oplossing sneller beheersen en beter gebruiken.

1Deloitte: ‘Social software for business performance’

Category: Adoptie; Organisatie; Cultuur
Published: 18-6-2013 21:19
Author: Jeroen van Oorschot
]]> Jeroen van Oorschot Adoptie; Organisatie; Cultuur Tue, 18 Jun 2013 19:33:30 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=193 Terugblik op het klantevent in het Rijksmuseum http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=192 Body:

Sparked en het Rijksmuseum zijn vanaf de begintijd van Sparked nauw verbonden. Zo heeft Sparked een bijdrage geleverd aan de recente heropening met het realiseren van de digitale beeldbank. Hierin kan de gehele collectie van het Rijksmuseum online worden bekeken. Het is dan ook geen toeval dat dit prachtige museum het decor was van het Sparked Klantevent ter ere van ons vijfjarig bestaan.

foto-klantevent-rijksmuseum.pngDe beeldbank staat symbool voor de digitale revolutie. Door kennis te digitaliseren wordt zij overal en altijd beschikbaar, maar digitaler is niet altijd beter. Wij geloven dat organisaties die het vakmanschap met digitale instrumenten optimaal combineren, zich vernieuwen en relevant blijven. Naast productiviteit en verbinding zien wij dat duurzame vernieuwing door inzet van slimme online technologie een belangrijk vraagstuk is waar wij, samen met onze klanten, ons de komende jaren op moeten richten.

Wij danken onze klanten en het Rijksmuseum voor deze bijzondere dag en we kijken uit naar de volgende vijf jaar vol inspiratie en vernieuwing.

Category: Evenementen; Organisatie
Published: 27-5-2013 15:43
Author: Laurens Frijters
]]> Jeroen van Oorschot Evenementen; Organisatie Tue, 18 Jun 2013 13:57:11 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=192 Presentaties: SharePoint Dares - For SharePoint Professionals http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=191 Body:

Op 28 mei organiseerden wij SharePoint Dares. Na SharePoint Nightmares en SharePoint Truths was dit alweer de derde editie van ons jaarlijkse evenement voor SharePoint professionals.


Tijdens dit event deelde zeven absolute SharePoint toppers in korte presentaties elk een van de grootste SharePoint uitdagingen. Onderwerpen als de overstap van File shares naar Documenten bibliotheken, Full Trust en SharePoint 2013 websites zorgden voor interessante vragen en een goede interactie met het publiek.


Kon je er niet bij zijn? Of wil je het een en ander nog eens rustig nalezen? Hieronder zijn enkele van de ‘Dares’ te bekijken:

SharePoint & Windows 8 apps - Johan Kroese

De gevaren van een Full Trust met SharePoint Server - Gokan Ozcifci

De transitie van File Shares naar Document Libraries bij Robeco – Jasper Oosterveld

​SharePoint Extranet, doing authentication the hard way – Stef van Hooijdonk

Hierbij bedanken we alle sprekers en deelnemers nogmaals voor hun bijdrage. We hopen jullie volgend jaar allemaal weer terug te zien.

Category: Evenementen
Published: 10-6-2013 15:17
Author: CORP\dkiwi
]]> Tom Rovers Evenementen Mon, 10 Jun 2013 13:35:05 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=191 SparkedApps: Business apps round table http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=188 Body:

li-app.pngApps zorgen ervoor dat u eenvoudig specifieke taken en processen vanaf elke locatie kunt uitvoeren. Een app maakt complexe taken simpel en moeilijke dingen leuk. Mits de app goed is gemaakt natuurlijk. Wilt u weten wat een app succesvol maakt en hoe u apps succesvol kunt inzetten voor uw organisatie? Meld u dan aan voor deze Business apps round table.

Wij leverden het afgelopen jaar tientallen business apps voor directeuren, advocaten, monteurs, ambtenaren, inspecteurs en officieren van justitie. Bij organisaties als het Openbaar Ministerie, Visser & Smit Hanab en Clifford Chance. Hierbij deden wij ruime ervaring op met:

  • Het bepalen van een onderscheidende app strategie;

  • Het realiseren van een veilige en eenvoudig beheerbare mobiele werkomgeving;

  • Integratie met systemen als SharePoint, SAP, Oracle en Dynamics AX;

  • Het bedenken en ontwerpen van gebruiksvriendelijke en business relevante apps.

Tijdens de Business app round table delen wij onze visie op succesvolle app strategieën. Aan de hand van concrete app scenario’s uit de praktijk kunt u bepalen of uw organisatie voor een native-, hybrid- of webapps moet kiezen. Daarnaast krijgt u de gelegenheid om kennis en ervaring uit te wisselen met andere gebruikers en experts.

Sessies

Business apps: The good, the bad and the ugly
Laurens Frijters geeft een overzicht van de trends en ontwikkelingen op het gebied van business apps. Hierbij komen best, maar ook worst practices aan bod.

Business model canvas voor apps
Tom Rovers laat aan de hand van het business model canvas zien uit welke componenten een goed app concept bestaat.

Win as one
Dave Smits neemt u aan de hand van de enterprise app store en onze Sparked Apps, zoals de XpertFinder, Cashflow Manager en Legal Intelligence app, mee in het ontwerp-, maak en distributieproces van business apps.

Aanmelden

Wilt u zich oriënteren op het gebruik van apps binnen uw organisatie? Werkt uw organisatie met iPads, maar wilt u weten wat Windows 8 voor u organisatie biedt? Of hebt u een idee voor een app en wilt u graag een volgende stap zetten?

Datum: 17 september 2013
Tijd: 14:00 – 17:00
Doelgroep: Informatie Managers, IT Managers, Mobiele innovators
Locatie: Microsoft, Evert van de Beekstraat 354, 1118 CZ Schiphol

Stuur dan een e-mail naar marjolijn.bomer@sparked.nl om u aan te melden voor de Sparked Apps: Business apps round table.

Category: Evenementen; Technologie; Het Nieuwe Werken
Published: 13-5-2013 10:34
Author: Laurens Frijters
]]> Jeroen van Oorschot Evenementen; Technologie; Het Nieuwe Werken Mon, 13 May 2013 09:03:32 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=188 Meer cloud diensten toegankelijk voor financiële instellingen http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=190 Body:

​DNB.jpgDe Nederlandsche Bank (DNB) en Microsoft zijn een ‘right to examine’ overeengekomen voor de producten Windows Azure en Microsoft Dynamics. In november 2012 is al een ‘right to examine’ overeengekomen voor Office 365.

Dit betekent dat financiële instellingen onder toezicht van DNB, zoals banken en pensioenfondsen, de vruchten kunnen gaan plukken van cloud computing. De voordelen van cloud computing die door DNB worden genoemd zijn onder meer de schaalbaarheid, standaardisering en toegankelijkheid van de infrastructuur.

Ook Windows 8 apps die gebruik maken van het Windows Azure platform en Microsoft Dynamics, zoals onze apps Wesolve en Cash Flow Manager, worden door deze overeenkomst toegankelijk voor financiële ondernemingen.

De huidige regelgeving omtrent uitbesteding aan derden zijn op de cloud diensten van toepassing. Zo moeten financiële ondernemingen een uitgebreide risico-analyse maken en mag de cloud dienst geen beperking vormen voor het toezicht. De weg is echter vrij voor meer technologische innovatie in deze sector.

Bent u benieuwd naar de mogelijkheden die Office 365, Azure of Dynamics voor uw organisatie? Neem dan contact met ons op.

 

Category: Technologie; Office 365
Published: 28-5-2013 14:29
Author: Jeroen van Oorschot
]]> Jeroen van Oorschot Technologie; Office 365 Tue, 28 May 2013 12:36:26 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=190 Sparked benoemd tot Microsoft Partner of the Year Finalist http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=189 Body:

Onlangs heeft Microsoft Sparked uitgeroepen als finalist voor Microsoft Partner van het jaar 2013! Onze XpertFinder app voor SharePoint en Windows 8 is door Microsoft erkend met een finaleplaats tijdens de jaarlijkse partner of the year awards. Deze wereldwijde onderscheiding, waarvoor Microsoft ruim 3000 inzendingen uit 100 landen ontving, is een erkenning van onze constante investering in duurzame innovatie. Wij zijn ontzettend trots op onze finaleplaats! 

“The 2013 Partner of the Year Award winners and finalists represent some of the best and brightest our ecosystem has to offer.”
Jon Roskill, corporate vice president, Worldwide Partner Group, Microsoft

Deze prijswinnende app is het resultaat van de combinatie van onze twee passies: SharePoint en Windows 8 apps. Vorig jaar won het projectteam dat deze app heeft gemaakt al onze interne ‘Spark of the year’ prijs. Wederom wordt Sparked gewaardeerd om haar uitstekende prestaties op het gebied van innovatie en implementatie van klantoplossingen op basis van SharePoint en Windows 8 apps.

Over de XpertFinder app

 

xpertfinder-nl3.png
 

Met onze XpertFinder app ontdekt u het verborgen talent in uw organisatie. De app geeft u inzicht in de kennis en competenties van uw medewerkers. U zoekt op naam, bladert door de organisatie of filtert eenvoudig op locatie, functie, werkdagen, beschikbaarheid of expertise om de juiste persoon te vinden. Door de integratie met Microsoft Lync weten gebruikers gelijk welke collega’s beschikbaar zijn. 

De app is altijd up-to-date omdat gebruik wordt gemaakt van de profielinformatie uit uw Microsoft SharePoint omgeving. Deze enorme hoeveelheid informatie geeft de Xpertfinder overzichtelijk weer. Daardoor is deze informatie toegankelijk voor iedereen in uw organisatie, ook offline.

Download hier een demoversie van de XpertFinder app (Windows 8). Bekijk onze andere Windows 8 apps op sparkedapps.nl.

Neem gerust contact met ons op als u vragen heeft of als u de XpertFinder app in uw organisatie wilt gebruiken.

Category: Organisatie; Technologie; Het Nieuwe Werken; Evenementen
Published: 21-5-2013 14:34
Author: Laurens Frijters
]]> Tom Rovers Organisatie; Technologie; Het Nieuwe Werken; Evenementen Tue, 21 May 2013 12:43:34 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=189 SharePoint Dares – For SharePoint Professionals http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=186 Body:

​Op 28 mei organiseren wij ons jaarlijkse evenement voor de SharePoint community. In navolging op de voorgaande ‘SharePoint Nightmares’ en ‘SharePoint Truths’ avonden, wordt dit jaar de ‘SharePoint Dares’ avond georganiseerd.

Met het thema ‘SharePoint Dares’ hebben wij de sprekers uitgedaagd om een van hun meer experimentele SharePoint ervaringen te delen. Dit zijn niet altijd succesverhalen, maar wel altijd leerzame ervaringen...

Ben jij een SharePoint professional? Meld je hieronder dan direct aan (kosteloos).

8229113187_7555c97996.jpgSprekers en sessies

Stef van Hooijdonk (Business Productivity/SharePoint Consultant, Microsoft Services NL)
Sessie: A SharePoint Extranet, doing authentication the hard way
 
Johan Kroese (SharePoint Architect, Microsoft Certified Solutions Master, Sparked)
Sessie: De uitdagingen van SharePoint ontsluiting via Windows 8 Apps
 
Gokan Ozcifci (SharePoint Community Expert, Number 1 European SharePoint Community influencers volgens Harmon.ie, Vision Consulting Group)
Sessie: De gevaren van een Full Trust met SharePoint Server
 
Bram de Jager (SharePoint Architect, Microsoft Certified Solutions Master, Macaw)
Sessie: De creatie van een metadata import module
 
Erik Janssens (Solution Architect, SharePoint Track Lead, Philips)
Sessie: De migratie van Philips naar de cloud
 
Alexander Meijers (SharePoint Lead Architect , Track lead Information Worker SDN, Portiva)
Sessie: The next level in SharePoint styling
 
Jasper Oosterveld (SharePoint Consultant, Microsoft Community Contributor award, the top 25 European SharePoint Influencers volgens Harmon.ie, Wortell)
Sessie: de transitie van File Shares naar Document Libraries bij Robeco

Details & aanmelden

Deze zeer ervaren SharePoint professionals delen hun meest uitdagende SharePoint ervaringen. Ze komen snel tot de kern, want elke spreker heeft slechts 20 minuten de tijd voor zijn presentatie.
 
Wil jij bij dit evenement aanwezig zijn? Registreer je nu voor SharePoint Dares (slechts 50 plaatsen beschikbaar).
 
Datum: 28 mei 2013
Tijd: 17:30 – 21:00
Locatie: Jefferson bar-brasserie
Vliegtuigstraat 16-18
1059 CL Amsterdam
 
Registratie: Stuur een e-mail naar Marjolijn Bömer om je aan te melden.
Category: Evenementen; Technologie
Published: 12-4-2013 10:55
Author: CORP\dkiwi
]]> Tom Rovers Evenementen; Technologie Fri, 12 Apr 2013 09:30:43 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=186 Hergebruik leidt tot innovatie binnen de overheid http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=187 Body:

​Het Rijk wil snijden in softwarekosten. De Rijksoverheid besteedt jaarlijks 885 miljoen euro aan ICT. Dit betreft een voorzichtige schatting. Bovendien zijn de kosten van decentrale overheden en uitvoeringsinstanties hier nog niet in meegenomen. 

Hogere eisen, lager budget

Nu het budget van ICT afdelingen onder druk staat wordt steeds vaker de samenwerking met andere onderdelen van de overheid opgezocht. Het samenvoegen en centraliseren van projecten geeft echter niet altijd de gewenste resultaten. Zo staan grote ICT projecten binnen de overheid bekend als risicovol, bureaucratisch en duur. Dit is dan ook niet de manier om kosten te besparen en vooruitgang te boeken. Laat staan om te voldoen aan de hoge eisen die eindgebruikers tegenwoordig aan technologie stellen.

Centralisatie is weliswaar aantrekkelijk bij het inkopen van licenties, maar dat gaat niet leiden tot innovatie binnen de overheidssector. Ook in het bedrijfsleven wordt dit constant aangetoond door kleine organisaties (start-ups) die innovatiever blijken te zijn dan grote organisaties. 

Het wiel opnieuw uitvinden

Overheidsorganisaties realiseren zich in toenemende mate dat hun behoeften en wensen niet uniek zijn; een digitale werkplek, een website, een intranet, een mobiele werkomgeving en dit alles goed beveiligd. Toch wordt in de realiteit het spreekwoordelijke wiel vaak opnieuw uitgevonden binnen verschillende organisaties.

Het steeds opnieuw uitvinden van het wiel kost veel tijd en geld. Zou dit niet beter geïnvesteerd kunnen worden in innovatie en het activeren van eindgebruikers (adoptie)?

Staan op de schouders van reuzen

Sir Isaac Newton zei: "If I have seen further it is by standing on the shoulders of Giants". Dit is ook precies wat de overheid moet doen. Niet door ingewikkelde overleggen en stuurgroepen, maar gewoon door te delen wat ze hebben en te gebruiken wat er al beschikbaar is.

Hoe Sparked dit op SharePoint toepastrecycling.jpg

Aan de invoering van SharePoint liggen veelal dezelfde behoeften ten grondslag. Er worden toepassingen gevraagd als team- en projectsites, dashboards en microblogging. De precieze inrichting verschilt, maar de basis is vaak hetzelfde.

Door componenten die we al voor andere (overheids-)organisaties hebben gemaakt te hergebruiken, zorgen wij ervoor dat het zwaartepunt van onze projecten op innovatie en gebruikersadoptie ligt. Zo investeren wij constant in de waarde van onze oplossingen en die van onze klanten.

Wilt u voorkomen dat u het wiel opnieuw uitvindt? Neem dan contact op met Sparked en versnel uw SharePoint-projecten.

 

Category: Organisatie; Technologie
Published: 3-5-2013 12:46
Author: Tom Rovers
]]> Jeroen van Oorschot Organisatie; Technologie Fri, 03 May 2013 10:58:39 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=187 Samenwerking Sparked en MIT/ Stanford in ACE Venture Lab http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=185 Body:

mit_logo.pngVan 6 tot 10 mei nemen studenten deel aan een intensieve bootcamp in het ACE Venture Lab. Tijdens deze bootcamp buigen zij zich over uitdagende vraagstukken, komen zij meer te weten over de fundamenten van een succesvol bedrijf en gaan zij in één-op-één coaching sessies intensief aan de slag met de uitdagende vraagstukken rondom een eigen bedrijf. Sparked draagt hierin bij met uitdagende vraagstukken die organisaties helpen met vernieuwen middels social media en mobiele technologie.

Het bootcamp wordt mede georganiseerd door experts en ervaren ondernemers van het MIT/Stanford VLab. Deze organisatie heeft in Silicon Valley inmiddels honderden startups ondersteund in hun groei naar succesvolle bedrijven. De samenwerking met MIT/Stanford VLab is uniek en biedt de kans om te leren van ervaren ondernemers en experts uit Silicon Valley.

 

Category: Het Nieuwe Werken; Technologie; Organisatie
Published: 3-4-2013 14:36
Author: Laurens Frijters
]]> Jeroen van Oorschot Het Nieuwe Werken; Technologie; Organisatie Wed, 03 Apr 2013 12:44:17 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=185 Uw bedrijf naar de cloud in de praktijk http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=184 Body:

De afgelopen vijf jaar heb ik als oprichter en directeur van Sparked een groot aantal keuzes moeten maken. Complexe en eenvoudige beslissingen, waarvan ik er achteraf een aantal anders had gemaakt. Een terugkerend thema in de afgelopen jaren was structuur. Een groeiend bedrijf kent namelijk maar één constante; die van continue verandering.

Deze continue organisatieverandering is een belangrijk onderdeel van ons onderscheidend vermogen, maar is uitdagend wanneer het gaat over het selecteren van mensen en systemen. Begin 2009 kozen wij ervoor om volledig over te stappen naar de cloud. Achteraf bleek dit een juiste keuze. Toch ging dit niet zonder pijn en daarom deel ik in dit artikel graag de ervaringen die wij opdeden tijdens onze reis naar de cloud.

Als een van de eerste organisaties waren wij gebruiker van de Business Productivity Online Suite (BPOS) van Microsoft. Dit gebruikten wij voor e-mail, planning, samenwerking en chat. Deze dienst was beperkt in integratie en aanpassingsmogelijkheden en is eind 2010 overgegaan naar Office 365.

Waarom cloud?

De redenen om voor de cloud te kiezen verschillen per organisatie. Vrijwel elke softwareleverancier biedt een cloud based versie van hun product. Daarnaast wordt in alle organisaties door eindgebruikers al gebruik gemaakt van cloud oplossingen als Yammer, Dropbox, Outlook.com en Skype.

De cloud belofte is eenduidig: meer flexibiliteit en lagere en voorspelbare kosten. Dit zijn ook voor ons de twee belangrijkste argumenten;

  • Meer flexibiliteit van systemen door de aard van ons werk (plaats- en tijdsonafhankelijk) en een veranderend aantal gebruikers;

  • Betere cashflow door minimale upfront investeringen dankzij het pay per user licentiemodel. Dit is van extra belang voor bedrijven in een groei- of krimpfase.

Andere voordelen die we vooraf hebben benoemd zijn de 24/7 support en de relatief eenvoudige migratie.

 cloud.jpg

Welke processen ondersteunen wij nu in de cloud?

In onderstaand overzicht staat bij diverse onderdelen on-premises, dat wil zeggen dat die software niet in de cloud, maar op een computer of server draait die in eigen beheer is.

Processen
Oude situatie
Clouddienst
Klant- en relatiebeheer
 
Microsoft Dynamics CRM on- premises
Microsoft Dynamics CRM online
Project en Uren administratie
SharePoint 2010 on- premises
Microsoft Office 365 – SharePoint 2013 Online
Facturatie
Eigen oplossing o.b.v. CRM
Timewax
Personeelsadministratie
SharePoint 2010 on- premises
Microsoft Office 365 – SharePoint 2013 Online
Financiële administratie
Eigen oplossing o.b.v. CRM
Timewax
Intranet en kennisdeling
SharePoint 2010 on- premises
Microsoft Office 365 – SharePoint 2013 Online
Software ontwikkeling, source control
Team Foundation Service on- premises
Team Foundation Service online
Samenwerken met klanten en in projecten
SharePoint 2010 on- premises
Microsoft Office 365 – SharePoint 2013 Online
Chatten en (video)vergaderen
Skype
Microsoft Lync
Email en agendabeheer
Exchange 2010 on- premises
Microsoft Office 365 - Exchange Online
Centrale gebruikersbeheer
Active Directory
Microsoft Office 365, Microsoft ID

 

Vijf tips wanneer u de cloud overweegt:

  • Bepaal uw business case en volg deze;

  • Focus op de functionaliteit, de techniek is ondersteunend;

  • De cloud brengt beperkingen mee, communiceer dit met medewerkers en stakeholders;

  • Niet alles kan naar de cloud, tref hier tijdig maatregelen voor;

  • Ook gebruikers moeten de voordelen zien, informeer hen hierover.

Wensen voor in toekomst

Onze reis naar de cloud is ver gevorderd, maar we zijn nog niet klaar. Dit jaar willen wij in ieder geval nog de onderstaande twee diensten in gebruik gaan nemen.

Lync Voice

Op korte termijn willen wij met een pilot voor Lync Voice starten. Hiermee willen we de voordelen aantonen van het bellen via Voice Over IP (VOIP). We zijn gestart met het maken van een business case waarin wij enerzijds de kosten hebben opgenomen en anderzijds de baten van het bellen via Lync. Uiteraard hebben wij diverse opdrachtgevers die deze ontwikkelingen met belangstelling volgen.

Sparked website

Op dit moment hebben we nog slechts één normale server in gebruik. Op deze server wordt onze website gehost. We zijn op dit moment aan het onderzoeken of het mogelijk is om deze publieke website op Office 365 te realiseren.

Category: Adoptie; Office 365; Het Nieuwe Werken; Organisatie; Technologie
Published: 3-4-2013 13:49
Author: Laurens Frijters
]]> Jeroen van Oorschot Adoptie; Office 365; Het Nieuwe Werken; Organisatie; Technologie Wed, 03 Apr 2013 11:59:01 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=184 Industry Round Table: Zakelijke Apps in de Maak- en Procesindustrie http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=181 Body:

industry-roundtable.jpg

Hoe gebruikt u mobiele technologie om uw medewerkers in een dynamische omgeving te ondersteunen? En hoe zorgt u dat u grip blijft houden op kwaliteit en processen in uw, wereldwijd opererende, organisatie?

Tijdens onze Industry Round Table ontdekt u, samen met collega’s uit uw sector, hoe u een werkomgeving creëert die aansluit bij de huidige en toekomstige ontwikkelingen in de maak- en procesindustrie. Hierbij leert u van de ervaring die Sparked en Microsoft hebben opgedaan met het inzetten van slimme apps voor het realiseren van de High-Performance Workplace binnen de Industrie.

Op basis van praktijkvoorbeelden ziet u hoe u “Operational Excellence” bereikt door effectievere ontsluiting van stuurinformatie uit uw SharePoint platform via meerdere kanalen en apparaten. U ontdekt hoe de inzet van Smart Apps daadwerkelijk bijdraagt aan de kwaliteit en prestaties van uw operatie.
 
 
Datum: 6 juni 2013
Doelgroep: CXO, IT-managers, Managers business development, verantwoordelijken voor kwaliteit en kennismanagement
Locatie: Amsterdam
Registratie: Stuur een e-mail naar info@sparked.nl

 

Category: Evenementen; Technologie; Organisatie; Het Nieuwe Werken
Published: 18-2-2013 9:26
Author: Laurens Frijters
]]> Tom Rovers Evenementen; Technologie; Organisatie; Het Nieuwe Werken Mon, 18 Feb 2013 08:29:10 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=181 ​Legal Intelligence introduceert Windows 8 app http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=183 Body:

Legal Intelligence introduceert vandaag een nieuwe app, speciaal voor Windows 8. In samenwerking met Sparked levert Legal Inteligence een product dat specifiek is afgestemd op de mogelijkheden van Windows-tablets. Zo behoudt Legal Intelligence door voortdurende innovatie haar voorsprong op de concurrentie.  


Legal Intelligence introduceerde als eerste juridische contentintegratie in Nederland en kwam ook als eerste met een app voor de iPad. Deze traditie van innovaties zet Legal Intelligence nu door met de introductie van een app speciaal voor Windows 8. Dit besturingssysteem, met ondersteuning van tablets, biedt een geheel nieuwe gebruikersinterface en goede beheersbaarheid in bedrijfsnetwerken. 

Legal-Intelligence.png

De app maakt optimaal gebruik van de Windows 8 interface, met horizontaal ‘swipen’ door pagina’s met resultaten en een ruime, rustige opzet van de zoek- en resultatenpagina’s. De gratis versie van de app doorzoekt een aantal belangrijke openbare bronnen. Klanten van Legal Intelligence kunnen de app activeren voor toegang tot alle content.  


Sparked heeft deze app in samenspraak met Legal Intelligence ontwikkeld. Laurens Frijters, directeur van Sparked, meldt verheugd over deze zakelijk app: “Het is een waardevolle toevoeging op onze mobiele werkplek voor juridische professionals”.  


Evert de Pender, directeur van Legal Intelligence, reageert opgetogen op het nieuwe product van zijn bedrijf: “Veel van onze klanten hebben gewacht op de introductie van Windows 8 voor de uitrol van tablets binnen hun organisatie. Bovendien zijn wij onder de indruk van de gebruikersinterface van Windows 8, en willen we die graag met een ‘dedicated’ app ondersteunen.”


Download hier de Legal Intelligence app uit de Windows Store

Category: Het Nieuwe Werken; Technologie
Published: 2-4-2013 11:41
Author: Tom Rovers
]]> Tom Rovers Het Nieuwe Werken; Technologie Tue, 02 Apr 2013 09:49:40 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=183 HSO en Sparked lanceren Windows 8 Cashflow Manager app voor Microsoft Dynamics AX http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=182 Body:

​Cashflowmanager.jpg

Persbericht - Veenendaal, 28 februari 2013
Beheren van de cashflow is een essentieel onderdeel van het takenpakket van elke CFO, Directeur en Controller. Om deze dagelijkse routine te vergemakkelijken hebben Sparked en HSO een Cashflow Manager app voor Windows 8 ontwikkeld.

Hiermee spelen de Microsoft business partners in op de toenemende vraag naar mobiele applicaties die belangrijke bedrijfsinformatie in één oogopslag weergeven, zonder dat een bronapplicatie gestart hoeft te worden. De Cashflow Manager biedt het groeiend aantal gebruikers van het ERP-systeem Microsoft Dynamics AX een overzicht van alle zakelijke bankrekeningen, alsmede de mutaties van een enkele bankrekening. De app geeft direct inzicht in de huidige liquiditeit door tegoeden en uitstaande facturen te presenteren in overzichtelijke grafieken.
 
Laurens Frijters, Directeur van Sparked: “Werken wordt steeds mobieler en dit vraagt om vernieuwing van de werkplek. Medewerkers verwachten dan ook overal eenvoudig en veilig toegang tot relevante informatie die ze op kantoor ook voorhanden hebben. Wij spelen hierop in door een veilige mobiele werkplek te ontwikkelen op basis van Windows 8 apps.”
 
Tot voor kort was het lastig om bedrijfskritische informatie te bekijken op mobiele apparaten. Met Windows 8, de Surface tablet en de Windows Phone heeft Microsoft een uniek platform waarbij gebruikers via apps direct inzicht krijgen in de actuele situatie, in plaats van afhankelijk te zijn van op maat gemaakte webpagina of statische rapportages die per mail worden verstuurd.
 
Max Beuker, Partner Technology Advisor bij Microsoft: “Het is goed om te zien hoe Microsoft partners hun krachten bundelen om dergelijke innovaties realiseren. De app is een praktisch voorbeeld van een toepassing waarbij de mogelijkheden van het Microsoft platform volledig benut worden en gebruikers makkelijk en snel toegang hebben tot bedrijfsinformatie. Anytime, anyplace en any device.”
 
De app deze week gelanceerd in de Windows Store. Via http://apps.microsoft.com/windows/en-us/app/cashflow-manager/ace78226-cbc7-4a9c-9534-03375f01c458 kunt u een demo versie downloaden.
 

Download fotomateriaal

Bekijk meer apps van Sparked: www.sparkedapps.nl

 

Category: Het Nieuwe Werken; Technologie; Organisatie
Published: 28-2-2013 17:05
Author: Laurens Frijters
]]> Tom Rovers Het Nieuwe Werken; Technologie; Organisatie Thu, 28 Feb 2013 16:09:12 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=182 ​Johan Kroese aangesteld als Microsoft Virtual Technology Solutions Professional http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=180 Body:

Microsoft heeft onze Johan Kroese aangesteld als Virtual Technology Solutions Professional (vTSP) op het gebied van SharePoint. Microsoft zegt over dit programma:

Johan-Kroese-VTSP.jpgThe Microsoft Virtual Technology Specialist Program (VTSP) is a select group chosen from the elite in Microsoft’s partner community, whose focus is to augment Microsoft’s internal Technology Specialist team. Their primary role is to communicate the value of Microsoft Solutions to customers and to provide architectural guidance for Enterprise Integration solutions. The Microsoft VTSP program was designed to create a deeper relationship with Microsoft Partners, the Product Teams at Microsoft Corporate, and Regional Microsoft Offices, in order to provide highly skilled solution specialists to Microsoft customers. It is designed to enable a high performance team of partner-based resources to deliver pre-sale activities and resources to empower customers and help them meet their solution and integration needs.

Met deze aanstelling wordt de samenwerking tussen Microsoft en Sparked nog hechter. Daarnaast krijgt Johan de kans om als SharePoint specialist klanten van Microsoft te helpen bij complexe vragen over bijvoorbeeld SharePoint toepassingen en integratie met het SharePoint platform.

Johan geeft aan dat dit een unieke kans is om organisaties met complexe SharePointuitdagingen te helpen. Behalve dat het natuurlijk een grote eer is om één van de drie Nederlandse SharePoint vTSP’s te zijn biedt het ook veel voordelen. Zo wordt je als vTSP als een interne medewerker gezien bij Microsoft, waarmee je toegang hebt tot veel productinformatie en documentatie die normaal gesproken alleen voor Microsoft medewerkers beschikbaar is. 

Hoewel Johan gewoon voor Sparked blijft werken zal hij de komende tijd dus vaker op het Microsoft kantoor te zien zijn.

 

 

Category: Organisatie; Technologie
Published: 23-1-2013 17:04
Author: Tom Rovers
]]> Jeroen van Oorschot Organisatie; Technologie Wed, 23 Jan 2013 16:20:14 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=180 Veilig werken op een tablet met Windows 8 http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=178 Body:

Windows 8 belooft organisaties een veilige en beheerbare mobiele werkomgeving. Met BitLocker, AppLocker, DirectAccess en Dynamic Access Control zorgt u ervoor dat uw bedrijfsinformatie niet op straat belandt. Maar hoe werkt dit in de praktijk?

De afgelopen jaren zijn veel organisaties in het nieuws gekomen vanwege verloren USB-sticks met daarop klantgegevens of andere gevoelige informatie. Met ontwikkelingen als social networking, cloud computing en medewerkers die hun eigen apparaten voor werk gebruiken krijgt mobiele databeveiliging meer aandacht dan ooit tevoren. Bedrijfsdata verlaat namelijk steeds vaker de “veilige” muren van het kantoor. Met name het realiseren van een veilige mobiele werkomgeving is voor veel organisaties een nieuw en veelal onbekend terrein.

Met Windows 8 biedt Microsoft organisaties mogelijkheden die met andere tablets niet of nauwelijks te realiseren zijn. Daarbij is naast de veiligheidsaspecten ook goed gekeken naar het gebruiksgemak voor IT’ers en eindgebruikers.

Beveiliging op drie niveaus

Om een veilige mobiele werkomgeving te realiseren is door Microsoft op drie niveaus aandacht ​besteed aan beveiliging.

1.     Het apparaat

Door data op apparaten te versleutelen met BitLocker blijft informatie ook veilig bij het verlies van een apparaat. Nieuwe software (Defender/SmartScreen) beschermt Windows 8 tegen cyberaanvallen en virussen.

2.     De verbinding

Windows 8 biedt een eenvoudige en snelle mogelijkheid voor het tot stand brengen van een beveiligde verbinding met een bedrijfsnetwerk. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van DirectAccess en virtuele SmartCards.

3.     Authenticatie en rechten

Met Windows 8 is het mogelijk om gebruikerstoegang en rechten op dynamische wijze te organiseren.

veiligwindows8_01.jpg

Beveiliging van de tablet

 

Mobiele apparaten als tablets worden, helaas, vaker gestolen of verloren dan desktop computers. Hierdoor is encryptie van data van nog groter belang. Zonder encryptie is het immers relatief eenvoudig voor derden om toegang te krijgen tot informatie die op het apparaat wordt opgeslagen. Met BitLocker is het voor beheerders en gebruikers mogelijk om alle data op versleuteld op te slaan. BitLocker werkt ook samen met de in tablets ingebouwde TPM chip. Daarmee is data nog veiliger bij softwareaanvallen of diefstal. Meer informatie hierover is te vinden op deze pagina.

Met Windows Defender en Windows SmartScreen biedt Windows 8 ook zonder additioneel aan te schaffen anti-virussoftware een redelijke beveiliging tegen malware. Windows Defender is een standaard onderdeel van Windows 8 en is qua functionaliteit te vergelijken met het optionele Windows Security Essentials. SmartScreen controleert downloads op bekende malware.

AppLocker kan door beheerders gebruikt worden om een lijst op te stellen waarmee bepaalde programma’s en Apps geblokkeerd worden. Zo zorgen ze er bijvoorbeeld voor dat gebruikers geen programma’s installeren waarmee Torrent bestanden gedownload worden.

veiligwindows8_02.jpg
Leuke en handige toevoegingen zijn de inlogmogelijkheden op basis van PIN en Picture Password. Doordat het zo eenvoudiger wordt om in te loggen (men hoeft geen lang wachtwoord meer te typen) zijn gebruikers eerder geneigd om hun scherm bij inactiviteit te versleutelen.

Een veilige verbinding

Bij het tot stand brengen van een verbinding met een bedrijfsnetwerk is het van belang om eenvoudig een veilige verbinding te kunnen maken. Smart Cards en VPN verbindingen zijn hierbij veelgebruikte methodes. Deze methodes zijn echter zeer ongebruiksvriendelijk en omslachtig.

Met DirectAccess wordt een veilige verbinding met het bedrijfsnetwerk tot stand gebracht. Hierdoor kan veilig informatie worden opgehaald en kan het apparaat op afstand worden beheerd. DirectAccess was ook beschikbaar in Windows 7. Nieuw voor Windows 8 zijn de virtuele Smart Cards, die een fysieke smart card overbodig maken.

Door middel van split tunneling is tot op App niveau te bepalen of de verbinding via DirectAccess moet verlopen of via een reguliere verbinding. Zo kan de nu.nl App bijvoorbeeld gebruik maken van het reguliere internet terwijl een business App met financiele gegevens alleen data via DirectAccess verstuurt.

Beheer

Toegangsbeheer is een flinke uitdaging voor IT afdelingen. Als een gebruiker een nieuwe functie krijgt duurt het vaak lang voordat zijn of haar toegangsrechten op basis van de nieuwe rol worden aangepast. Daarnaast blijft hij of zij veelal toegang houden tot onderdelen die bij de oude functie hoort.

In Windows 8 wordt toegang niet meer geregeld via Security Groups, maar via Dynamic Access Control. Hierdoor worden toegangsrechten bepaald op basis van attributen als functie en afdeling. Op basis hiervan kan bijvoorbeeld ook het gebruik van BitLocker of DirectAccess worden afgedwongen voor bepaalde gebruikers.

Windows RT of Windows 8 Pro?

De goedkoopste tablets op de markt zijn de Windows RT tablets. Het is bekend dat deze minder functionaliteit bieden, maar zijn ze wel net zo veilig als de Pro variant? BitLocker, App Locker en DirectAccess zijn alleen beschikbaar voor Windows 8 pro. Met een Windows RT tablet kan een gebruiker ook geen lid worden van een domein, er kan dus geen gebruik worden gemaakt van bijvoorbeeld group policies.

Hoewel Windows RT tablets wel degelijk beveiligd zijn, zullen de bovenstaande verschillen voor sommige organisaties zwaar wegen. Dit zorgt ervoor dat goedkopere tablets, zoals de Microsoft Surface RT, niet door elke organisatie als veilig genoeg bevonden zullen worden.

Deze blogpost is mede mogelijk gemaakt dankzij de input van Michiel Hazen en Tycho Bizot.

Category: Technologie; Het Nieuwe Werken; Organisatie
Published: 22-1-2013 17:17
Author: Tom Rovers
]]> Tom Rovers Technologie; Het Nieuwe Werken; Organisatie Tue, 22 Jan 2013 16:19:05 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=178 De kracht van PowerPivot en SharePoint http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=177 Body:

Sparked gebruikt het programma TimeWax voor de registratie van projecten en resource management. Voor mij persoonlijk houdt dit in dat ik in TimeWax dagelijks mijn uren bijwerk en de status van projecten waarvoor ik verantwoordelijk ben controleer. Om de status van een project in te zien, moet ik in het programma een rapportage uitvoeren. Het programma is fijn te gebruiken, maar heeft voor een gebruiker zoals ik wel erg veel opties.  

Uitdaging 

Met behulp van PowerPivot voor Excel 2013 ben ik gaan onderzoeken of ik ook eenvoudiger informatie over projecten kan inzien. Mijn belangrijkste vraag en uitdaging hierin is dat ik snel en eenvoudig wil zien hoeveel uren er deze week al geschreven zijn.  

PowerPivot voor Excel 2013

PowerPivot is een standaard onderdeel van Excel 2013, in de 2010 editie waar ik voor het eerst met PowerPivot werkte moest je dit onderdeel nog apart downloaden, nu is het eenvoudig als Add-in te schakelen. Deze optie heet trouwens Power Viewer. 

Om te starten heb ik allereerst een dataset nodig, in mijn geval heb ik zoals je hieronder ziet een export vanuit het programma TimeWax in Excel geopend. In de paragraaf 'Data verbinding'  laat ik zien hoe je op andere manieren een dataset kunt gebruiken.

Scherm 1 (klein).png

Vanuit de Ribbon kan ik een PivotTable maken die in een nieuw tabblad wordt geopend.

In mijn PivotTable selecteer ik de velden project, breakdown, medewerker en de som van alle geschreven uren. Vervolgens voeg ik een aantal slicers (lijstjes met filtermogelijkheden) toe, waarmee ik als gebruiker kan filteren op een specifieke week, medewerker of project. Zodra ik een andere filterwaarde selecteer reageert mijn PivotTable hierop door die gegevens te presenteren. 

scherm 2 (klein).png 

Een ander voorbeeld van een rapportage van deze gegevens is door het toevoegen van een PivotChart. Er zijn veel verschillende grafieken aanwezig die je kunt gebruiken. In het voorbeeld hieronder geef ik een overzicht weer van de uren die medewerkers in een bepaalde periode op een project hebben geschreven.

scherm 3 (klein).png 

Microsoft Excel Web Apps

Door dit Excel-bestand op te slaan op onze portal is dit overzicht beschikbaar voor iedereen die ik toegang geef door middel van SharePoint-autorisaties, in ons geval iedereen, bij Sparked zijn wij erg transparant.

Als gebruiker open ik het bestand in de portal en zie dat deze standaard wordt geopend in de Excel Web App viewer, als gebruiker hoef ik dus niet Excel te openen of zelfs niet geïnstalleerd te hebben. Ik kan dus ook eenvoudig ’s avonds met mijn tablet op de bank deze rapportage inzien.

De slicers die ik heb toegevoegd werken ook in je internet browser, als gebruiker filter je dus welke gegevens je wenst te zien. 

scherm 4 (klein).png 

Data verbinding 

In mijn eenvoudige voorbeeld ben ik afhankelijk van een export. Om gegevens te vernieuwen moet ik de datasource opnieuw in om mijn Excel-bestand te verversen, dit zou ik bijvoorbeeld wekelijks handmatig kunnen uitvoeren.

Liever maak ik gebruik van een directe verbinding. Met PowerPivot is het mogelijk te verwijzen naar een database, een webservice of een beschikbare API. Gegevens worden dan periodiek, bijvoorbeeld iedere dag, automatisch ge-update.

Conclusie

Met bovenstaand voorbeeld heb ik laten zien dat ik snel en eenvoudig een beeld van de status van projecten kan krijgen. Met behulp van de slicers kan ik, zelfs in een internet browser, aangeven in welke informatie ik geïnteresseerd ben. Deze informatie wordt, dankzij de Excel Web App, in een handig dashboard weergegeven.

Dit is slechts één voorbeeld van een manier waarop PowerPivot en SharePoint gebruikt worden om informatie inzichtelijk en hanteerbaar te maken. Met deze technologie behoort het rondsturen van wekelijkse Excel rapportages wellicht wel tot het verleden en maakt iedereen straks zelf eenvoudig een eigen dashboard (bijvoorbeeld voor zijn of haar manager).

Category: Organisatie; Technologie; Adoptie
Published: 30-11-2012 12:02
Author: CORP\phofstee
]]> Marjolijn Bomer Organisatie; Technologie; Adoptie Fri, 30 Nov 2012 11:17:15 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=177 ​Den Haag maakt kennis met Het Nieuwste Werken op het Digitaal Festival http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=176 Body:

Op 29 september vond in Den Haag het Digitaal Festival plaats. Dit gratis toegankelijke evenement in het atrium van het Haagse stadhuis was door de gemeente Den Haag georganiseerd voor zowel inwoners als ICT-professionals.

Op het evenement lieten bedrijven zien, wat de huidige en toekomstige technologische ontwikkelingen aan de samenleving kunnen bijdragen en hoe de manier waarop mensen hun werk en vrijetijd doorbrengen door technologie verandert. Zo sprak internetondernemer Ben Woldring van Bellen.com over slimmer ondernemen en gaf het robotvoetbalteam van de TU Delft een demonstratie van deze moderne tak van sport. 

Sparked op het Digitaal Festival 

Sparked was ook op dit Digitaal Festival aanwezig met een stand in het atrium en een workshop voor professionals. Blikvangers bij de stand waren twee Lenovo desktop all-in-one-computers, voorzien van een touchscreen en Windows 8. Ook had Sparked een aantal Nokia smartphones met Windows Phone meegenomen. Veel bezoekers stopten bij de stand, voor een snelle swipe over het scherm, een potje touchscreen soccer, of een uitgebreide uitleg over de nieuwe mogelijkheden van Windows 8 en Windows Phone. Het enthousiasme over de intuïtieve bediening, die mensen inmiddels gewend zijn van hun tablet, was groot. De uiteenlopende achtergrond van het publiek leverde verrassende situaties op. Zo verzuchtte een vriendelijke heer na een uitleg en demonstratie van de Bing Maps-applicatie: “Lieve schat, daar werk ik al elke dag mee! Kijk,” en hij zoefde met twee vingers door Den Haag, “in dit gebouw werk ik aan het in kaart brengen van de omgeving. Maar deze applicatie gebruikt verouderde beelden.”

 

20121018 - Sparked - Plaatje Blog op de stand.jpg

Workshop 

’s Middags gaven Michiel Hazen en Carin van Geijtenbeek een workshop voor ICT-professionals, onder de naam “Het Nieuwste Werken”. In groepjes namen zij plaats achter een van de Lenovo’s, die speciaal voor deze workshop waren ingericht met een Microsoft-account en enkele Windows 8-applicaties. Michiel liet in een presentatie zien hoe desktop, laptop, tablet en smartphone steeds meer naar elkaar toe groeien. Met de komst van Windows 8 later deze maand, brengen alle hardwareleveranciers apparaten uit, die gebruikmaken van de functionaliteiten van het nieuwste Microsoft-besturingssysteem. Een voorbeeld hiervan zijn de hybride apparaten die dienst kunnen doen als tablet, maar gekoppeld aan een toetsenbord een desktopcomputer vormen, die krachtig genoeg zijn voor het dagelijkse werkzaamheden van een flexwerker. De toepassing en het gebruik van devices is aan het veranderen en Microsoft speelt in op deze ontwikkeling door voor elk type professional een op elkaar afgestemde set van apparaten te bieden, waarbij naadloos kan worden gewisseld tussen apparaten en locaties. 

De deelnemers waren, zoals vele professionals tegenwoordig, gewend aan een laptop of desktop op hun bureau op het werk en thuis, een tablet thuis en een smartphone voor onderweg, maar de integratie daarvan was voor velen een nieuw verschijnsel. Na de presentatie gingen de deelnemers zelf aan de slag. Ze konden ervaring opdoen met het eenvoudig werken met de Office WebApps en het samenwerken aan documenten met anderen via de SkyDrive. Men vond het uiterlijk van Windows 8 aantrekkelijk en het werken met het touchscreen over het algemeen intuïtief.

Bring Your Own Device?

Tijdens de workshop kwam ook de interessante discussie over beveiliging van bedrijfsgegevens, al dan niet in de Cloud, aan de orde, met daarbij de maatregelen, die organisaties daarvoor instellen. Professionals willen voor hun werk ook gebruikmaken van deze apparaten, maar op het Bring Your Own Device-concept is nog lang niet ieder bedrijf voorbereid.

Het blijft een feit, dat de manier waarop mensen in professionele organisaties met computers werken langzaam maar zeker aan het veranderen is. De workshop van Sparked en andere bezienswaardigheden op het Digitaal Festival gaven daar een uitnodigend voorproefje van.

Category: Adoptie; Cultuur; Technologie; Organisatie; Het Nieuwe Werken
Published: 1-11-2012 16:44
Author: Marjolijn Bomer
]]> Marjolijn Bomer Adoptie; Cultuur; Technologie; Organisatie; Het Nieuwe Werken Thu, 01 Nov 2012 15:54:42 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=176 Office 2013: Simpel, voor iedereen en online http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=161 Body:

​Sinds 11 oktober 2012 heeft Microsoft Office 2013 beschikbaar gesteld. Met het oog op de Windows 8 Release, zal er wel het een en ander veranderd zijn ten opzichte van Office 2010. Dit is wat mij opvalt in deze nieuwste versie van Office. 

Office 2013 logo.pngHet Office pakket is een van de oudste en meest populaire productlijnen van Microsoft. Office bestaat uit toepassingen als Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Ik heb de nieuwe versie geïnstalleerd om te ontdekken hoe Microsoft uw tekstverwerker blijft verbeteren.

Afgezien van kleine functionele verbeteringen valt vooral de integratie met andere Microsoft producten en diensten op. Hieronder heb ik een overzicht gemaakt van enkele nieuwe mogelijkheden, die mij in het bijzonder opvielen.

Vereenvoudigde installatie

Het installeren van Office 2013 is simpel en gaat snel. Waar u bij Office 2010 altijd een groot bestand moest downloaden, doet Office 2013 dit geleidelijk in kleine pakketjes. Hierdoor kunt u al binnen enkele minuten aan de slag. Daarnaast is het mogelijk om een oudere versie van Office naast de nieuwe versie te draaien. U hoeft dus niets te de-installeren als u Office 2013 ook eens wilt proberen. 

Office on demand

Het downloaden van Office 2013 is ook mogelijk voor gebruikers van Office 365. Via Office 365 is het, naast downloaden, ook mogelijk om Office te ‘streamen’. Dit betekent dat u direct aan de slag kunt gaan met een Office applicatie vanuit uw internetbrowser, zonder dat hier een aparte installatie voor nodig is. Dit is bijvoorbeeld erg handig als u op uw privécomputer niet over Office beschikt.

 
Stream and use your Office subscription.png

Online opslag in de Cloud

Microsoft legt in Office 2013 volledig de nadruk op Cloud. Alle documenten die u maakt in Office 2013 kunnen standaard op de opslagdienst Skydrive en Office 365 worden opgeslagen. Deze bestanden staan daardoor niet meer lokaal op uw computer/desktop en zijn vanuit elk apparaat te benaderen. Het is ook mogelijk om andere weblocaties toe te voegen. De documenten, die u normaliter op uw lokale desktop opslaat, kunnen nu dus gemakkelijk online geborgd worden en zo dienen als persoonlijke back-up of archivering. Hierdoor raakt u dus ook nooit meer documenten kwijt!

 
SkyDrive logo.jpgOpslaanmogelijkheden Office 2013.png

Microsoft wordt vrienden met Adobe PDF en Youtube

Het is binnen Word nu ook mogelijk om PDF-bestanden te bekijken en te bewerken. Iets waar velen al geruime tijd op zitten te wachten.

Ook het toevoegen van een video aan een Word bestand is kinderspel. Selecteer een Youtube bestand en speel deze direct vanuit het Word bestand af.

Doordat Microsoft standaarden van andere collega’s ondersteunt is het eenvoudig geworden om content van derde partijen toe te voegen aan uw Office bestanden. 

Eerste scherm Office 2013 Word.jpg

Windows Phone 8

Wanneer de nieuwe Windows Phone 8 modellen op de markt komen, beschikken deze over de 2013-versie van Office. Zo kunt u ook op uw mobiele telefoon direct een document in Office 365 of Skydrive bekijken en aanpassen.

 

Office 2013 Mobile looks.jpg

Uw bedrijf naar Office 365

Heeft u al met Office 2013 gewerkt? Gaat uw organisatie binnekort over? Deel uw ervaring!  

 

 

Category: Office 365; Het Nieuwe Werken
Published: 19-7-2012 16:06
Author: Michiel Quakernaat
]]> Tom Rovers Office 365; Het Nieuwe Werken Thu, 19 Jul 2012 13:57:05 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=161 Het beste apparaat voor Windows 8 (en u) http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=175 Body:

Met de introductie van Windows 8 komen ook tal van nieuwe apparaten beschikbaar. Aangezien u hier waarschijnlijk een aanzienlijk deel van uw werkdag gebruik van gaat maken is het belangrijk dat u het beste apparaat kiest.

Wat is het beste Windows 8 apparaat?

Het antwoord op deze vraag is: Dat hangt ervan af. Waarvan af? Van wat voor type werker u bent. Ontdek uw ideale apparaat met onze Device Choice Sheet.

Download de PDF direct in ruil voor een Tweet of een Like.

pay_button2.gif

device-choice-sheet.jpg​
Heeft u geen Twitter of Facebook? Stuur dan een e-mail naar info@sparked.nl onder vermelding van ‘Windows 8 – Device Choice Sheet’ en wij sturen u een exemplaar toe.​

Category: Adoptie; Het Nieuwe Werken; Technologie
Published: 22-10-2012 11:56
Author: CORP\mhazen
]]> Tom Rovers Adoptie; Het Nieuwe Werken; Technologie Mon, 22 Oct 2012 10:07:11 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=175 ​Derde dinsdag van november http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=174 Body:

Hoe doet de publieke sector meer met minder door slimmer te werken?

Met praktijkervaringen van: Provincie Utrecht, Waternet, Hanzehogeschool Groningen, het Openbaar Ministerie, Hogeschool Rotterdam en RDW.

Op de Derde Dinsdag van november, exact twee maanden na Prinsjesdag, vertellen organisaties uit de publieke sector elkaar hoe ze slim gebruik maken van informatie technologie om het maximale uit hun organisatie te halen en wat de technologie van Microsoft daarin voor ze betekent. We nodigen u daarom van harte uit voor een middag vol inspiratie en kennisdeling.

Sparked is trots om een van de organisatoren van dit evenement te zijn. Het evenement vindt plaats op 20 november. Bekijk het programma en meld u aan op:

www.dederdedinsdag.eu​


Category: Evenementen
Published: 17-10-2012 9:57
Author: CORP\mhazen
]]> Tom Rovers Evenementen Wed, 17 Oct 2012 08:04:10 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=174 Waarom apps een succes worden in SharePoint 2013 http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=173 Body:

Al sinds het begin van de AppStore van Apple wordt er gesproken over een app store en bijbehorende apps voor SharePoint. Ik ben regelmatig gevraagd of het mogelijk was een bepaalde app te ontwikkelen voor SharePoint 2010. De vraag is er dus.

Alhoewel ik daar in de realisatie ver mee kwam, liep ik toch steeds tegen een aantal praktische en/of technische bezwaren aan. Ik heb er vertrouwen in dat met de nieuwe mogelijkheden van SharePoint 2013 deze bezwaren zijn weggenomen. Waarom worden apps een succes in SharePoint 2013:

  • SharePoint AppsMet de komst van SharePoint 2013 wordt het Cloud App Model geïntroduceerd. Deze maakt het mogelijk om apps te creëren. De apps zijn functioneel zelfstandige delen software, die de SharePoint-functionaliteit uitbreiden. Er draait geen maatwerkcode op de SharePoint 2013 omgeving. Al deze code draait in de cloud of op de cliënt. Apps kunnen dus veilig geïnstalleerd en gede-installeerd worden.
  • Apps kunnen geüpload worden naar de publieke SharePoint 2013 App Store. Alvorens een app voor het publiek beschikbaar wordt gemaakt, valideert Microsoft deze. Het is in SharePoint 2013 dus makkelijk op apps wereldwijd te delen.
  • Niet alle apps wil je natuurlijk met de hele wereld delen. Apps kunnen ook bedrijfsgevoelige informatie ontsluiten of simpelweg niet voor anderen van toepassing zijn. Apps kunnen gelukkig dan ook in een app catalogus op de lokale SharePoint geplaatst worden.
  • De nieuwe OData-connector maakt het mogelijk om SharePoint met OData-providers te laten communiceren. Er kunnen nu externe content types gerealiseerd worden op basis van OData. OData is een protocol dat HTTP, Atom en JavaScript Object Notation (JSON) gebruikt. Het maakt het voor ontwikkelaars mogelijk en makkelijker om applicaties te maken die communiceren met het groeiende aantal databronnen die deze standaard gebruiken.
  • OAuth is open protocol voor autorisatie. OAuth maakt beveiligde autorisatie vanaf web- en clientapplicaties mogelijk op een eenvoudige gestandaardiseerde manier. In SharePoint 2013 wordt OAuth gebruikt voor het autoriseren van apps en services. Bijvoorbeeld om een Windows 8 tablet app toegang tot SharePoint bronnen te verlenen namens de gebruiker. Maar ook om apps uit de appstore toegang te geven tot SharePoint.
  • Push notificaties zijn een veelgebruikt mechanisme op de hedendaagse smartphone en tablet. Ook SharePoint 2013 ondersteunt dit mechanisme. Door gebruik te maken van de Microsoft Push Notification Service (MPNS), kan uw Windows 8 tablet app door Microsoft SharePoint Server getriggerde notificaties ontvangen over het internet.
  • In SharePoint 2013 wordt een nieuw veldtype, genaamd Geolocation, geïntroduceerd. Dit maakt het mogelijk om locatie informatie in SharePoint lijsten op te slaan. Deze informatie maakt het mogelijk om uw app uit te rusten met bijvoorbeeld informatie over de nabijheid van klanten of routeinformatie.

Gaat uw organisatie met apps aan de slag nu de bovenstaande barrières zijn weggenomen? Of ziet u nog belangrijke struikelpunten? 

Category: Het Nieuwe Werken; Technologie
Published: 28-9-2012 14:31
Author: Marcel Kempers
]]> Marjolijn Bomer Het Nieuwe Werken; Technologie Fri, 28 Sep 2012 12:46:23 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=173 SharePoint Workflow http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=172 Body:

Bedrijfsprocessen vormen de fundamenten, waarop elke organisatie rust. De effectiviteit en efficiency van deze processen draagt in grote mate bij aan het succes van een organisatie. Door deze processen te automatiseren middels workflow, worden grote sprongen gemaakt op het gebied van productiviteit binnen een organisatie.  

Deze blog zal beginnen met een verdere uitdieping van het begrip workflow in algemene zin. Daarna zal worden ingegaan op hoe human workflow, dit zijn bedrijfsprocessen waarbij de interactie met mensen centraal staat, binnen SharePoint kan worden ingezet. Vervolgens komen de tools die beschikbaar zijn voor het ontwerpen van workflow ter sprake. Tenslotte wordt de ontwikkeling die workflow heeft doorgemaakt binnen het SharePoint 2013 platform belicht. 

Optimalisering van bedrijfsprocessen 

Een workflow is een digitaal proces, dat zorgt voor de afhandeling van een gestructureerd bedrijfsproces. Op het gebied van workflow wordt onderscheid gemaakt tussen processen die enkel interactie tussen systemen omschrijven (de zogenaamde system workflow) en processen, waarbinnen menselijke interactie van belang is (ook wel human workflow genoemd). Aangezien bedrijfsprocessen binnen SharePoint veelal draaien om interactie met en tussen personen, zal deze blog worden geschreven binnen de context van human workflow.

Op het moment dat er sprake is van interactie tussen personen en systemen, ontstaan er afhankelijkheden die het gevolg zijn van menselijk gedrag. Denk hierbij aan foutieve en onvolledige input, onjuiste keuzes voor vervolgstappen en vertragingen in de doorlooptijd binnen het proces, die hierdoor kunnen ontstaan. Door een bedrijfsproces te digitaliseren middels workflow, kan de impact van deze factoren worden beperkt. 

Praktijkvoorbeeld

Ter toelichting een bekend voorbeeld; de onkostendeclaratie. Op het moment dat een declaratie digitaal wordt ingediend, is het op voorhand al duidelijk welk formulier moet worden gebruikt voor een specifieke declaratie. Als gevolg hiervan levert elke gebruiker de juiste en volledige informatie aan. Het declaratieformulier komt, nadat het is ingediend automatisch, eventueel afhankelijk van het bedrag of declaratietype, terecht bij de juiste medewerker en/of manager. Nadat de declaratie digitaal is goedgekeurd, zal deze worden doorgezet naar de afdeling die verantwoordelijk is voor de betaling van de declaratie. 

Workflow binnen SharePoint

Door bedrijfsprocessen binnen SharePoint te digitaliseren middels workflow, kunnen medewerkers met behulp van een intuïtieve interface binnen één enkel platform hun werkzaamheden uitvoeren. Hierdoor behoort het tot de mogelijkheden om overbodige applicaties uit te faseren, wat kan leiden tot kostenreductie. De workflow functionaliteit binnen SharePoint geeft gebruikers inzicht in de status van een proces. Hierdoor verkrijgen zij inzicht in welke fase een workflow zich bevindt en kunnen gebruikers bekijken welke persoon verantwoordelijk is (geweest) binnen een specifieke fase. Doordat de status en geschiedenis van een workflow worden vastgelegd, is het mogelijk om deze gegevens te gebruiken vanuit het perspectief van auditing of wet- en regelgeving.

Workflow tools binnen SharePoint

SharePoint ondersteunt de ontwikkeling van workflow middels een aantal tools. De inzetbaarheid van deze tools varieert afhankelijk van de gewenste complexiteit van het te digitaliseren proces. Dit verband wordt gevisualiseerd in onderstaande figuur SharePoint Workflow Tools. Daarnaast speelt het beleid dat een organisatie voert ten aanzien van het realiseren van nieuwe functionaliteit in SharePoint een rol bij de keuze voor een tool.  

SharePoint Workflow Tools - Web.png

Figuur 1 SharePoint Workflow Tools

Browser

Binnen SharePoint zijn er standaard een aantal workflows voor gedefinieerde workflows beschikbaar. Een gebruiker kan een dergelijke workflow, zoals bijvoorbeeld een goedkeuringsproces, eenvoudig binnen de browser naar wens configureren.  De eenvoud van deze handelingen maakt deze functionaliteit ideaal voor SharePoint eindgebruikers. 

SharePoint Designer

Zonder technische SharePoint kennis kunnen gebruikers, middels bouwblokken, zelfstandig hun bedrijfsproces modelleren binnen Microsoft Visio. Deze rol zal vooral zijn weggelegd voor business- en procesanalisten. Vervolgens kan dit proces naar een SharePoint workflow worden omgezet middels SharePoint Designer. SharePoint Designer kan ook worden gebruikt om de standaard SharePoint workflows dusdanig te modeleren dat deze naadloos aansluiten op een bedrijfsproces. SharePoint Designer zal in deze context vooral worden ingezet door ervaren SharePoint gebruikers. 

Visual Studio

De meest complexe bedrijfsprocessen worden door ontwikkelaars omgezet in workflows met behulp van Visual Studio. Visual Studio kan tevens worden ingezet om functionele bouwblokken te ontwikkelen, die vervolgens kunnen worden gebruikt in SharePoint Designer. Indien een SharePoint oplossing bestaat uit meerdere workflows, dan kunnen deze workflows gezamenlijk worden uitgerold met behulp van Visual Studio.

Ontwikkelingen in SharePoint 2013

Een van de belangrijkste ontwikkelingen op het gebied van workflow in SharePoint 2013 heeft onder de motorkap plaatsgevonden. Workflow binnen SharePoint 2013 maakt nu gebruik van het Windows Azure Workflow platform. Dit platform is gebaseerd op Windows Workflow Foundation 4 en is losgekoppeld van SharePoint Server. Gebruik van dit platform heeft verbeterde performance en schaalbaarheid tot gevolg. Daarnaast is er nu extra functionaliteit beschikbaar binnen SharePoint Designer; het is nu mogelijk om workflows te voorzien van stappen, stadia en loops. Tevens is het eenvoudiger geworden om SharePoint WebServices aan te roepen en taken toe te wijzen aan gebruikers. 

SharePoint Worflow SP2010 versus SP2013 - Web.png

Figuur 2: Ontwikkeling van SharePoint Workflow Platform

Binnen SharePoint 2013 is daarnaast ook het SharePoint 2010 Workflow Platform beschikbaar. Dit platform is gebaseerd op Windows Workflow Foundation 3. Dit heeft tot gevolg, dat in SharePoint 2010 ontwikkelde workflows ook te gebruiken zijn binnen SharePoint 2013. Bij het aanmaken van een workflow dient zodoende een keuze te worden gemaakt voor het te gebruiken workflow platform. Afhankelijk van de gemaakte keuze is specifieke workflow functionaliteit (on)beschikbaar. 

Bronnen & Referenties

Onderstaand een overzicht van gebruikte bronnen en nuttige referenties horende bij deze blog:

Opmerking van de auteur

Deze blog is geschreven op basis van de functionaliteit, zoals deze op het moment van schrijven beschikbaar is binnen de Preview versie van zowel SharePoint 2013 als SharePoint Designer 2013. 

Category: Het Nieuwe Werken; Organisatie; Technologie
Published: 25-9-2012 11:41
Author: Marjolijn Bomer
]]> Marjolijn Bomer Het Nieuwe Werken; Organisatie; Technologie Tue, 25 Sep 2012 10:02:30 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=172 Sparked eerste Microsoft AppFactory partner http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=171 Body:

In oktober lanceert Microsoft officieel de nieuwste versie van Windows, Windows 8. In dit kader heeft Microsoft ons, als eerste in Nederland, benoemd tot AppFactory partner.

Wij verwachten met Windows 8 onze klanten een innovatieve mobiele werkomgeving te bieden. Dit doen we door apps te maken die slim en veilig zijn, maar ook nog eens het hoogste gebruiksgemak bieden. Het AppFactory partnerschap zorgt voor een optimale samenwerking met Microsoft op het gebied van de mobiele werkomgeving van de toekomst.

Op dit moment zijn we bij diverse klanten bezig met het realiseren van oplossingen op basis van Windows 8 Apps voor mobiel gebruik op tablets.

Volg onze website voor de laatste ontwikkelingen op het gebied van Windows 8 Apps.20120921 - Sparked - Lenovo-thinkpad-windows8.jpeg

Category: Organisatie; Technologie; Het Nieuwe Werken
Published: 21-9-2012 16:09
Author: Marjolijn Bomer
]]> Marjolijn Bomer Organisatie; Technologie; Het Nieuwe Werken Fri, 21 Sep 2012 14:22:26 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=171 Het Digitaal Festival met de workshop 'Beleef het Nieuwste Werken' http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=170 Body:

​Op zaterdag 29 september 2012 organiseert Den Haag het Digitaal Festival. De hele dag kan iedereen zien en ervaren, wat er in de stad Den Haag allemaal mogelijk wordt gemaakt met behulp van ICT.

ICT biedt nieuwe kansen

Leven, wonen, leren en werken - het is op steeds meer manieren verbonden met ICT. Als gastheer van deze dag laat de gemeente samen met Haagse ondernemers zien hoe ICT bij kan dragen aan een sterke economie en samenleving.

Denk bijvoorbeeld eens aan de brandweer. Hoe gebruiken zij ICT in hun dienstverlening? Welke initiatieven zijn er in de stad? Hoe kunnen we samenwerkingen versterken? De gemeente wil graag goede voorwaarden scheppen: een goede ICT-infrastructuur en digitaal vaardige Hagenaars.

Festival voor iedereen

Het Digitaal Festival is voor iedereen! Kom langs en proef van wat er mogelijk is met ICT. In het bedrijfsleven - zoals ‘Het Nieuwe Werken’ - of voor u persoonlijk. Van social media tot computercursussen in uw buurt. De hele dag is er een markt, worden er demonstraties gegeven en kunt u deelnemen aan workshops.

Digitaal Festival
Datum: Zaterdag 29 september 2012
Tijd: 10:00-16:00 uur
Locatie: Atrium, Stadhuis - Spui 70 - Den Haag

Tijdens het Digitaal Festival geeft Michiel Hazen een workshop over het Nieuwste Werken!

Zijn werk en privé nog los te zien? Of versmelten deze onder invloed van ontwikkelingen als het Nieuwe Werken?

Zowel bij de overheid als in het bedrijfsleven loopt Den Haag voorop met het Nieuwe Werken. In deze sessie maken bezoekers op een interactieve manier kennis met de nieuwste technologie die dat ondersteunt. Deelnemers ervaren games, andere apps voor privégebruik en zakelijke toepassingen in de vorm van business apps. Kortom, de combinatie van productiviteit en fun!

In deze interactieve sessie maken bezoekers kennis met de allernieuwste technologie van Microsoft voor tablet, laptop, desktop en telefoon: Windows 8 en Windows Phone 8.

Workshop Beleef het Nieuwe Werken
Datum: Zaterdag 29 september 2012
Tijd: 14:45 uur
Locatie: Atrium, Stadhuis - Spui 70 - Den Haag

Category: Evenementen; Het Nieuwe Werken; Office 365; Technologie
Published: 11-9-2012 11:17
Author: CORP\mhazen
]]> Marjolijn Bomer Evenementen; Het Nieuwe Werken; Office 365; Technologie Tue, 11 Sep 2012 09:42:36 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=170 Keuzestress: Welke Windows 8 tablet ga ik kiezen? http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=168 Body:

​Met het beschikbaar komen van de RTM-versie van Windows 8 zijn er steeds meer hardware leveranciers die nieuwe apparaten aankondigen. En met de komst van Windows 8 doet een nieuwe type apparaat zijn intrede: Naast de vertrouwde notebooks en tablets komen er ook diverse hybride apparaten aan, die het beste van verschillende werelden combineren.

Bij hybrides zijn het toetsenbord en het beeldscherm vaak van elkaar los te koppelen, waardoor de combinatie een volwaardig notebook is die snel kan worden aangepast naar een krachtige tablet. Er zijn ook leveranciers die notebook en tablet op andere manieren samenbrengen, bijvoorbeeld door een reguliere notebook twee schermen te geven (aan de voor en achterkant) of door het beeldscherm te kunnen draaien en kantelen.

In de komende periode zullen er nog veel aankondigingen volgen, maar op dit moment bestaat mijn top 3 uit de volgende apparaten.

1. Lenovo Ideapad Yoga

Het aansprekende van de Yoga is wat mij betreft vooral dat ie echt een combinatie biedt, waarbij je altijd een tablet en een notebook bij je hebt. Mijn vorige tablet gebruikte ik voornamelijk zakelijk, bijvoorbeeld tijdens meetings voor het maken van aantekeningen, zonder "achter" mijn notebookscherm verscholen te zitten. Vaak miste ik dan toch mijn notebook om even snel iets te kunnen laten zien. Met de Yoga is dat opgelost. Dat in combinatie met de vertrouwde robuustheid van Lenovo maken het een apparaat dat mijn vorige tablet waarschijnlijk gaat vervangen. Mijn twijfel zit in de nu nog onbekende prijs en het feit dat mijn huidige notebook echt nog lang niet aan vervanging toe is :-)

20120910 - Sparked - Lenovo Yoga 500pxs.jpg

Video Lenovo Ideapad Yoga 

2. Microsoft Surface  

De Surface is gewoon een prachtig apparaat en volgens de laatste geruchten zal de WinRT-versie erg aantrekkelijk geprijsd zijn. Qua mogelijkheden zou het de meest directe vervanging van mijn vorige tablet zijn en gaat het prijsverschil met de Yoga waarschijnlijk bepalen of ik de Microsoft Surface naast mijn huidige notebook ga gebruiken.

 

 

20120910 - Sparked - Microsoft Surface 500pxs.jpg

3. HP Envy X2

 

Over de nummer drie positie heb ik erg getwijfeld, maar kies toch voor een hybride van HP, de Envy X2. Ben eigenlijk nooit zo'n fan van HP geweest, maar deze spreekt me toch wel erg aan. Een mooie compacte notebook met normaal toetsenbord, waar het scherm van losgekoppeld kan worden zodat een volwaardige en krachtige tablet ontstaat. Het fraaie gebrushte aluminium spreekt me toch wel erg aan.

20120910 - Sparked - HP 20 Envy 466 pxs.jpg
De komende weken zal ik de apparaten die ik in mijn zoektocht naar een nieuwe tablet tegenkom hier delen, maar ben ook erg benieuwd naar suggesties van anderen!

 

Category: Het Nieuwe Werken; Organisatie; Technologie
Published: 10-9-2012 11:37
Author: CORP\mhazen
]]> Marjolijn Bomer Het Nieuwe Werken; Organisatie; Technologie Mon, 10 Sep 2012 09:36:43 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=168 PwC rondetafelsessies http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=167 Body:
In samenwerking met de Dynamics User Group en Sparked organiseert PwC een serie rondetafelsessies. Hieronder vindt u de sessiebeschrijvingen. Wij kijken ernaar uit om u tijdens één of meerdere van deze sessies te mogen ontvangen.

Bent u als CIO, IT-manager of finance manager verantwoordelijk voor een Microsoft georiënteerde omgeving of overweegt u als organisatie om Microsoft producten aan te kopen?  Meld u dan aan voor een van deze rondetafelsessies. De onderwerpen, hieronder weergegeven, zijn in overleg met de Dynamics User Group gekozen en door PwC uitgewerkt. De bijeenkomsten worden georganiseerd op het PwC-kantoor te Utrecht. Deze bijeenkomsten zijn geheel vrijblijvend; er zijn voor u geen kosten aan verbonden. Naar wens kunt u een of meerdere introducé(s) meenemen. 
rondetafel-sharepoint.jpg
Bedrijven worden continu geconfronteerd met nieuwe uitdagingen in hun omgeving. Ook IT blijft zich ontwikkelen en zorgt, behalve voor oplossingen, nieuwe kansen en uitdagingen, ook voor een toenemende complexiteit. Microsoft is al jaren een leidende partij in deze IT-ontwikkelingen en beschikt over een breed scala aan applicaties en diensten om uw uitdagingen het hoofd te bieden. Al deze nieuwe technieken hebben hun eigen dynamiek, uitdagingen, valkuilen en beheersproblematiek. Via onze interactieve rondetafelsessie willen wij u  informeren over deze aandachtspunten en de risico’s. Daarnaast willen we onze inzichten met u delen, zodat u deze technologie optimaal kan inzetten.   
  
Elke sessie wordt geleid door één van onze specialisten, passend bij het onderwerp. Op basis van onze ervaringen,  sprekende voorbeelden en pakkende stellingen hopen wij met u in gesprek te gaan. Daarbij zijn wij uiteraard benieuwd naar uw eigen ervaringen en bieden we de mogelijkheid om onderling ervaringen uit te wisselen.

SharePoint - Governance
Donderdag 27-09-2012
SharePoint is een flexibel pakket dat vele (inrichtings)mogelijkheden biedt. Om SharePoint een optimale bijdrage te kunnen laten te leveren aan uw bedrijfsdoelstellingen, zijn fundamentele keuzes over de inrichting en het gebruik noodzakelijk. Daarbij is ook een beheerst gebruik van het systeem van belang. Echter is de ‘Governance’ rondom SharePoint een thema wat vaak (te) weinig aandacht krijgt. In deze interactieve rondetafelsessie willen wij daarom met u de do's en dont's rondom de Governance van SharePoint bespreken.

Cloud - Readiness
Woensdag 10-10-2012
Cloud belooft veel nieuwe mogelijkheden voor uw bedrijfsvoering. Maar wat komt er allemaal bij kijken wanneer u naar de Cloud gaat en is uw organisatie er wel klaar voor? In deze interactieve rondetafelsessie bespreken wij de kansen, uitdagingen en best practices bij het overgaan naar ‘de Cloud’.

CRM - Transformatie
Woensdag 31-10-2012
Een succesvolle implementatie van CRM is niet gemakkelijk. Vaak is een strategie verandering noodzakelijk is waarbij de klant daadwerkelijk centraal wordt gesteld. Behalve goed projectmanagement is dus ook een cultuurverandering nodig voor een succesvolle implementatie. In deze interactieve rondetafelsessie bespreken wij de kansen, uitdagingen en best practices bij het effectief implementeren en toepassen van Dynamics CRM in uw organisatie.

AX 2012 - In Control
Woensdag 14-11-2012
In deze interactieve sessie bespreken wij de kansen, uitdagingen en best practices bij het implementeren van AX2012 in uw organisatie. Hierbij gaan we in op de nieuwe beheersingsmogelijkheden van Dynamics AX 2012 (gebruikersrechten, applicatie controles, compliance & internal control module), aandachtspunten bij de implementatie en belangrijke veranderingen in het licentiemodel.

Security
Woensdag 13-2-2013
Beveiliging van systemen wordt steeds complexer. Onze PwC experts zullen in deze interactieve sessie ingaan op de beveiliging van de complete Microsoft stack. De gevolgen van uitgelekte data en maatregelen om beveiliging te regelen worden besproken.

Big Data
Woensdag 13-3-2013
De nieuwste kreet is ‘Big Data’. Is dit een hype of is het werkelijk mogelijk om meer waarde toe te voegen aan de business? In deze interactieve rondetafelsessie willen wij samen met u bekijken wat mogelijk is en vooral wat al gedaan is binnen Big Data.

Het programma ziet er als volgt uit: 
• 15.00 tot 15.30 uur ontvangst en opening 
• 15.30 tot 17.30 uur rondetafelsessie 
• Vanaf 17.30 uur aangeklede borrel 

U kunt uzelf (en eventueel uw introducés) aanmelden door uw naam, organisatie en voorkeursdatum te mailen aan judith.ubink@nl.pwc.com. Na uw aanmelding ontvang u van ons een bevestiging, met tevens een routebeschrijving. Voor vragen over de bijeenkomsten kunt u contact opnemen met Gerben Overweg op telefoonnummer (088) – 79 21 962 of Maarten Buitink (088) - 792 46 73. 

PwC organiseert deze sessies vanuit haar onafhankelijke rol en vanuit haar ervaringen met IT-audit en IT-adviesopdrachten bij klanten met Microsoft producten zoals Dynamics AX.

Sparked is medeorganisator van deze sessies en enkele van onze klanten delen hun ervaringen.

Published: 3-9-2012 17:02
Author: Laurens Frijters
]]> Tom Rovers Mon, 03 Sep 2012 15:12:31 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=167 Verfris uw kennis met onze online zomerschool http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=160 Body:

​Deze zomer helpen wij u het meeste uit uw SharePoint platform te halen. Dit doen we door de kennis en ervaring die we dit jaar, samen met onze klanten, hebben opgedaan met u te delen. Bekijk het programma van onze online zomerschool en meld u direct aan.

Laptop-On-Beach.jpg 

Het programma:

Veilig & gebruikersvriendelijk mobiel werken met Windows 8
Door: Michiel Hazen
Datum: 24-7-2012 ​Heeft reeds plaatsgevonden
Tijd: 09:00 – 09:45

Tijdens dit webinar ontdekt u de kracht van op Windows 8 gebaseerde zakelijk Apps voor uw mobiele werkomgeving. We gaan in op de beveiliging van data en de gebruikerservaring van de Metro stijl user interface.
 
 
Digitaal Personeelsdossier in SharePoint
Door: Raymond Tjon-a-Njoek
Datum: 31-7-2012 Heeft reeds plaatsgevonden
Tijd: 09:00 – 09:45
 
Tijdens dit webinar laten we u zien hoe u fysieke personeelsdossiers digitaliseert en eenvoudig beheert vanuit uw digitale personeelsdossier op basis van SharePoint.
 
 
Uw bedrijf naar Office 365
Door: Michiel Quakernaat
Datum: 7-8-2012 Heeft reeds plaatsgevonden​
Tijd: 09:00 – 09:45

In dit webinar vertelt onze ervaringsdeskundige Michiel Quakernaat over de transitie naar de Microsoft cloud. Waar lopen andere organisaties tegenaan? En waar moet u aan denken bij het plannen van een overstap?
 

Maximale impact met minimale middelen
Door: Michiel Hazen
Datum: 14-8-2012 Heeft reeds plaatsgevonden
Tijd: 09:00 – 09:45
 
In dit webinar ziet u hoe portfoliomanagement u helpt bij het maken van de juiste keuzes in de beleidsagenda. Middels een portfoliomanagementdashboard tonen wij een scenario, waarbij budgetaanpassing leidt tot adequate bijsturing met oog op uw strategische doelstellingen.
 
 
De mooiste beeldbank: Collection+
Door: David van Zeggeren
Datum: 21-8-2012 Heeft reeds plaatsgevonden​
Tijd: 09:00 - 09:45
 
Bekijk tijdens dit webinar Collection+. De mooiste manier om uw collectie tot leven te brengen. De visualisatie van objecten, eenvoudige wijze van het maken van uw eigen subcollecties en dynamische interface zorgen ervoor dat uw collectie tot leven komt.
 
 
Een sociaal intranet met SharePoint 2010
Door: Peter Hofstee en Tom Rovers
Datum: 28-8-2012 Heeft reeds plaatsgevonden​
Tijd: 09:00 – 09:45
 
In dit webinar gaan we in op de mogelijkheden om uw intranet in te richten rondom mensen en dialogen. Middels enkele praktijkscenario’s tonen we de integratie van SharePoint met sociale toepassingen als Yammer en Beezy.
 

Informatie over deelname

Via de bovenstaande aanmeldingslinks meldt u zich voor elk webinar afzonderlijk aan. Deelname is geheel kosteloos.

Na aanmelding ontvangt u een bevestiging via GoToWebinar. In deze bevestiging staat een link, die u gebruikt om toegang te krijgen tot het webinar. Na het klikken op de link wordt u gevraagd om een klein stukje software te installeren. Dit zorgt ervoor dat u het webinar optimaal kunt ervaren.
 
Controleer voor aanvang van het webinar of u beschikt over een internetverbinding en luidsprekers. Tijdens en na het webinar kunt u vragen stellen, dit kan door ze te typen, maar ook via uw microfoon.
 
Heeft u voorafgaand aan het webinar een vraag, die u graag beantwoord wilt zien? Stuur dan een e-mail naar info@sparked.nl met daarin uw vraag en de titel van het webinar.
Category: Evenementen
Published: 5-7-2012 14:24
Author: Tom Rovers
]]> David van Zeggeren Evenementen Thu, 05 Jul 2012 12:43:58 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=160 Managed metadata in SharePoint 2013 http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=166 Body:

​In SharePoint 2010 was de managed metadata service een belangrijk onderdeel waarom organisaties toentertijd de overstap hebben gemaakt van SharePoint 2007 naar SharePoint 2010. In deze blogpost kijk ik naar nieuwe mogelijkheden in SharePoint 2013.

Deze inhoudelijk technische blogpost richt zich op medewerkers van het type functioneel beheerders of contentmanagers.

In de managed metadata service worden centraal lijsten met trefwoorden beheert. Dit kunnen zowel gesloten vooraf gedefinieerde taxonomieën zijn of lijsten die door gebruikers zelf worden gevuld: de folksonomiën.

In SharePoint 2010 kon je voor het eerst metadata gebruiken over meerdere sitecollecties. Zo kon je opeens verschillende informatiebronnen eenvoudig met elkaar verbinden en relateren of zoekresultaten verfijnen op gelijke kenmerken.

Toch waren er een aantal punten in SharePoint 2010, die nog niet prettig werkten. Benieuwd was ik dus hoe dit nu in SharePoint 2013 is verbetert. In de blogpost heb ik de volgende onderdelen uitgelicht:

  • Het toekennen van metadata
  • Managed navigation
  • Friendly URL
  • Het pinnen van termen

Toekennen van metadata

Blij verrast was ik met hoe het toekennen van metadata binnen een SharePoint site gaat. In mijn testomgeving heb ik op een standaard documentbibliotheek enterprise keywords toegevoegd aan de weergave.

Vervolgens heb ik vanaf mijn laptop een aantal bestanden toegevoegd aan deze bibliotheek. Zoals je in onderstaand screenshot ziet is het erg eenvoudig om een bestand toe te voegen. Als gebruiker sleep ik dus één of meerdere documenten in mijn bibliotheek en hoef ik niet langer de upload knop en het hele browsen naar documenten te gebruiken.

20120827 - Sparked - Plaatje 1 Toekennen van metadata (blogformaat).png

Wat me vervolgens opviel, is dat automatisch al keywords worden toegevoegd die ik eerder al in mijn Word document had toegevoegd. In mijn document was namelijk al een trefwoord 'Functioneel ontwerp' toegevoegd. Dit trefwoord wordt automatisch toegevoegd in de kolom enterprise keywords, zoals je hieronder ziet.

20120827 - Sparked - Plaatje 2 Toekennen van metadata (blogpost).png

Wanneer ik mijn bibliotheek vervolgens in datasheetmodus open (Quick edit) kan ik direct ook de managed metadata toevoegen, een onderdeel wat in SharePoint 2010 niet mogelijk was in de datasheet modus. In SharePoint 2010 moest je afzonderlijk ieder item handmatig bewerken om bijvoorbeeld keywords toe te voegen. Nu kun je heel eenvoudig en snel een lijst bijwerken. Dit werkt overigens op iedere lijst binnen SharePoint waar de datasheetmodus wordt gebruikt (bijvoorbeeld agenda, takenlijst, etc.)

20120827 - Sparked - Plaatje 3 Toekennen van metadata (Blogformaat).png 

Managed navigation

Binnen de managed metadata service valt mij op dat nu de navigatiestructuur vanuit een site als termset beschikbaar en aanpasbaar is. Op mijn voorbeeldsite heb ik twee pagina’s toegevoegd, ‘Voorbeeldpagina 1’ en ‘Voorbeeldpagina 2’.

20120827 - Sparked - Plaatje 1 Managed navigation (blog formaat).png 

Wanneer ik als beheerder nu naar de term store management tool navigeer zie ik binnen het onderdeel site navigation mijn zojuist aangemaakte pagina’s verschijnen.20120827 - Sparked - Plaatje 2 Managed navigation (blog formaat).png

Op deze manier kan ik dus eenvoudig een taxonomie en een navigatie binnen een site combineren. Als voorbeeld kan ik dus eenmalig een navigatie opzetten in een termset en vervolgens hergebruiken voor verschillende sites en zorg ik er dus voor dat er een meer gestructureerde navigatie wordt behouden.

Een ander voorbeeld is dat binnen een organisatie een termset kan worden gebruikt voor bijvoorbeeld een medewerkershandboek. De trefwoorden binnen deze termset kunnen gebruikt worden bij documenten of content die worden toegevoegd. Dezelfde trefwoorden kunnen vervolgens ook weer hergebruikt worden voor navigatie binnen het handboek. Op het moment dat een trefwoord wijzigt, wordt ook meteen de navigatie aangepast.

Friendly URL

Diverse organisaties waarvoor ik werk, maken gebruik van SharePoint voor hun publieke website. Een nadeel van SharePoint 2010 is dat de url vaak moeilijk te lezen is, als voorbeeld onze website. Op ons blog zie je bij een post een url als http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=163 deze url kunnen we met SharePoint 2013 weergeven als http://www.sparked.nl/blog/het-portaal-is-dood-lang-leve-het-portaal. Hiermee voldoet SharePoint 2013 alweer meer aan de richtlijnen van bijvoorbeeld http://www.drempelsvrij.nl.

Bij het instellen van de Friendly URL kan tevens worden aangeven op welke manier de zoekmachine omgaat met de pagina. Zo kun je hier ook aangeven hoe vaak je verwacht dat een pagina wijzigt, de zoekmachine houdt hier vervolgens automatisch rekening mee!

20120827 - Sparked - Plaatje 1 Friendly URL (Blog formaat).png 

Het pinnen van termen 

In SharePoint 2010 is het al mogelijk om termen te hergebruiken op diverse locaties en ook aan te passen, in SharePoint 2013 kun je daarnaast termen pinnen. De functionaliteit van het pinnen van een term is gelijk aan een term hergebruiken, alleen is de term nu alleen beschikbaar als alleen lezen en kan deze dus niet langer worden gewijzigd waar deze wordt hergebruikt.

20120827 - Sparked - Plaatje 1 Het pinnen van termen (blog formaat).png

Al met al zie ik een aantal goede verbeteringen die het gebruik van managed metadata sterk verbeteren.

Category: Technologie; Het Nieuwe Werken; Adoptie
Published: 27-8-2012 12:43
Author: CORP\phofstee
]]> Marjolijn Bomer Technologie; Het Nieuwe Werken; Adoptie Mon, 27 Aug 2012 09:11:50 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=166 Een sociaal intranet: Iets voor na de crisis? http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=165 Body:
De afgelopen tijd heb ik met diverse organisaties gesproken over de mogelijkheden van een sociaal intranet. Vaak hebben we het over functionaliteiten en tools, maar de volgende vraag is nog veel belangrijker: “Waarom hebben wij, juist nu, een sociaal intranet nodig?”
sociaal-intranet.jpg
In deze blogpost heb ik een aantal overwegingen op een rij gezet:

We zijn het al gewend

Het valt mij op dat medewerkers een andere manier van communiceren hebben aangeleerd. Ze zijn namelijk thuis al helemaal gewend aan social media zoals Facebook, Twitter en discussiefora. We zien zelfs dat wanneer organisaties niets met social media ondernemen medewerkers zelf initiatieven zoeken met bijvoorbeeld Yammer of een eigen (besloten) Facebook pagina.

Dergelijke initiatieven laten zien dat er onder medewerkers een grote behoefte aan sociale media bestaat. Het toont tevens aan dat medewerkers niet bereid zijn te wachten op de IT afdeling van hun organisatie. 

Een nadeel hiervan is dat een organisatie niet langer de controle over informatie heeft. Er bestaat zelfs een kans dat gevoelige informatie voor derden beschikbaar komt of dat medewerkers bijvoorbeeld nog toegang hebben nadat ze de organisatie hebben verlaten. Ook wordt informatie door veel van deze toepassingen op servers in het buitenland opgeslagen (zoals bijvoorbeeld bij Yammer het geval is). Dit is binnen veel organisaties niet toegestaan. 

Organisaties lopen daarnaast een aantal voordelen mis die ontstaan wanneer social media op een goede manier zijn geïntegreerd in een intranet. Met een goede integratie kunnen kennis en discussies namelijk via trefwoorden gerelateerd worden en daardoor worden gepresenteerd bij andere informatie. Alle inhoud blijft zo dus steeds doorzoekbaar. 
sharepoint-word.png
Afbeelding: voorbeeld waarbij social geïntegreerd wordt in een Microsoft Office document. 

Het terugdringen van e-mail 

Binnen veel organisaties zie ik nog regelmatig dat een e-mail naar alle medewerkers wordt verstuurd. “Wie heeft contact gehad gehad met die ene klant”, “Wie kan mij helpen met mijn vraag over..” of “Doe ook mee de EK-poule”. Goed bedoeld, maar het zorgt voor veel mailverkeer. Dit verstoort de productiviteit van medewerkers en is onnodig. Zeker wanneer reacties op de e-mail weer naar iedereen wordt verzonden. 

Dergelijke communicatie kan veel beter via een sociaal intranet verlopen, medewerkers bepalen dan zelf wanneer ze informatie lezen en hierop reageren. Het voordeel is ook dat deze informatie bewaard kan blijven zodat niet steeds de hele mailbox doorzocht hoeft te worden. Zo wordt e-mail gebruikt waarvoor het bedoeld is. 

Medewerkers betrekken in communicatie 

Op een intranet draait het vaak om het zenden van informatie, zoals nieuwsberichten, activiteiten of informatie over bepaalde diensten. Social media helpt bij het betrekken van medewerkers bij deze communicatie. Daarnaast faciliteert het de ontvangst van feedback. 

De directie kan bijvoorbeeld een discussie starten waarin medewekers worden gevraagd actief mee te denken over slimme innovaties of hoe de organisatie klantvriendelijker kan worden. Medewerkers reageren eenvoudig op elkaar en goede reacties worden uitgelicht. Medewerkers kunnen zich hiermee op een andere manier profileren binnen een organisatie. Bijvoorbeeld: ‘Ik ben de expert op dit gebied, je kunt mij hier vragen over stellen’. 

Naast de top-down communicatie kunnen medewerkers zelf ook eenvoudig vragen stellen binnen de organisatie of bijvoorbeeld een besloten discussieruimte aanvragen waarin over diverse onderwerpen wordt gediscussieerd. 

Het sneller vinden van informatie 

Met een sociaal intranet wordt informatie sneller gevonden. Een voorbeeld hiervan is de activityfeed die een stroom van relevante informatie weergeeft. Hierdoor is te zien wat er binnen de organisatie gebeurt en blijft Outlook leeg. 
activityfeed-sharepoint.png

Deze activityfeed is te zien op de startpagina van het intranet maar ook bijvoorbeeld op een telefoon in een app. 

Een activity feed kan bestaan uit: 
- Reacties op discussies waar ik bij betrokken ben 
- Een melding uit het tijdschrijfsysteem waarin staat dat ik mijn uren voor deze week nog moet invoeren 
- Voor mij geselecteerde nieuwe inhoud op het intranet (op basis van de interesses die ik heb aangegeven op mijn profiel) 
- Een melding om aan te geven dat ik een accordering op een document moet uitvoeren op basis van een workflow 
- Een overzicht van jarige collega’s 

Ook wordt de activityfeed vaak in samenwerkingsruimten gebruikt. Op het moment dat een document wordt toegevoegd verschijnt een nieuw item op de activityfeed. Naast alleen het document toevoegen kan een medewerker ook trefwoorden of een reactie toevoegen aan dit document. Andere medewerkers kunnen hier weer op reageren en uiteraard ook liken! 

Samen geeft al deze aanvullende informatie een hele goede indicatie van de kwaliteit en relevantie van een document. Op een sociale samenwerkingsruimte hoef ik dus niet in een documentlijst naar een recent document te zoeken. Deze is immers direct in de activityfeed te vinden. 

Herkent u de bovenstaande voorbeelden? En wilt u meer te weten komen over sociale intranetten? Neem dan deel aan het webinar dat ik op 28 augustus samen met Tom Rovers geef. Tijdens dit online webinar van 45 minuten laten wij, onder andere, zien hoe de bovenstaande voorbeelden in een SharePoint 2010 omgeving gerealiseerd kunnen worden. 

Category: Adoptie; Het Nieuwe Werken; Organisatie; Technologie
Published: 13-8-2012 12:53
Author: CORP\phofstee
]]> Tom Rovers Adoptie; Het Nieuwe Werken; Organisatie; Technologie Mon, 13 Aug 2012 11:28:23 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=165 Surfray en Sparked presenteren: SharePoint Brunch http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=164 Body:
sharepoint-rendement.png
SharePoint Brunch is een gratis kennisdelingssessie die enkele keren per jaar door onze partner SurfRay wordt georganiseerd in verschillende landen, in samenwerking met toonaangevende SharePoint experts. Deze editie van SharePoint Brunch wordt samen met ons georganiseerd. 

Tijdens de sessie ontmoet u sleutelfiguren uit de SharePoint wereld en leert u meer over nieuwe SharePoint gerelateerde oplossingen. 

Datum: 30 augustus 2012 
Tijdstip: 9:00 – 12:00 
Locatie: De Veranda | Amstelveenseweg 764 | 1081 JK Amsterdam 

Category: Evenementen; Adoptie
Published: 8-8-2012 15:54
Author: CORP\dkiwi
]]> Tom Rovers Evenementen; Adoptie Wed, 08 Aug 2012 14:02:01 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=164 Het portaal is dood, lang leve het portaal! http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=163 Body:

Wij zijn gespecialiseerd in het creëren van de digitale werkomgevingen voor onze opdrachtgevers. Vaak is een intranetportaal daar een belangrijk onderdeel van, maar een digitale werkomgeving is meer.

​Digitale werkomgeving

Alle digitale aspecten van de werkplek horen bij de digitale werkomgeving en dat gaat dus ook over zaken als unified communications en primaire processystemen zoals ERP of CRM. Ook de apparaten die worden gebruikt om toegang te krijgen tot die digitale werkomgeving vormen een cruciale factor en in toenemende mate zien we onze opdrachtgevers worstelen met lastige vraagstukken op dit gebied. Daarover meer in een latere blog.

Apps als bouwstenen

Zoals opgemerkt is een portaal vaak een centraal onderdeel van een digitale werkomgeving. Wij zien dat recente en aankomende ontwikkelingen de rol van die portalen doen veranderen. Apps zijn de nieuwe bouwstenen van het volledig gepersonaliseerde portaal. Doordat gebruikers in de privésfeer steeds meer gewend raken aan apparaten waarop ze zelf kunnen bepalen wat ze installeren, verwachten ze dat ook in hun zakelijke omgeving. En als ze het daar niet krijgen, gebruiken ze net zo lief hun privétablet. Steeds vaker is deze eigen apparatuur veel moderner dan de apparatuur die de werkgever verstrekt. Deze trend zorgt ervoor dat mensen steeds meer controle nemen over hun eigen digitale werkplek. Dit kan leiden tot risicovolle situaties voor bijvoorbeeld de bescherming van persoonsgegevens of het intellectueel kapitaal van bedrijven of overheden.

 

W8.jpg

Gepersonaliseerd bureaublad

 

Deze ontwikkeling is onvermijdelijk. En het volledig gepersonaliseerde portaal direct op je bureaublad van het apparaat waarmee je werkt - mobiele telefoon, tablet, laptop of desktop - is enorm krachtig en een enorme impuls voor de productiviteit. Met de komst van Windows 8 biedt Microsoft hét platform om deze ontwikkeling te versnellen. Omdat er eindelijk één operating systeem en één gebruikerservaring komt voor verschillende typen apparaten. En omdat Windows 8 met intelligente live tiles iets extra's biedt boven de iconen voor apps op andere platformen. 

Live tiles in plaats van iconen

Live tiles laten zien wélke nieuwe relevante informatie er in de onderliggende applicatie beschikbaar is.  Daarmee heeft een gebruiker direct overzicht over die processen die voor hem belangrijk zijn. Hij heeft immers zelf uit het aanbod in de publieke marketplace of enterprise app store zijn eigen desktop samengesteld. Daarmee zijn Windows 8 metro style apps de nieuwe webparts of portlets en vormen daarmee het nieuwe portaal. Niet meer alleen in de browser, maar ook direct op de desktop van de telefoon, tablet, laptop, 'convertible' of desktop van de gebruiker.

 

 

Category: Het Nieuwe Werken; Office 365; Organisatie
Published: 26-7-2012 10:21
Author: CORP\mhazen
]]> Tom Rovers Het Nieuwe Werken; Office 365; Organisatie Thu, 26 Jul 2012 08:45:41 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=163 Webinar: verrijk uw collectie met Collection+ http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=162 Body:

​Hoe zorgt u ervoor dat uw collectie van bijzondere afbeeldingen, producten of kunstwerken optimaal wordt ontsloten en er nog goed uitziet ook? Met Collection+ op basis van Microsoft Pivot zet u een flinke stap in de goede richting. 

Wij hebben de afgelopen tijd bij Het Rijksmuseum laten zien dat Collection+ van waarde kan zijn bij het bekijken, doorzoeken, verrijken en behandelen van grote hoeveelheden beeldende informatie. David van Zeggeren, verantwoordelijk voor Collection+ binnen Sparked, laat tijdens dit webinar zien wat de oplossing doet voor de rijke collectie van Het Rijksmuseum, en welke mogelijkheden het voor uw collectie biedt.

 

Collecton+.png

Wat kunt u verwachten? 

Sparked ontsluit met Collection+ de bijna 7000 objecten die een plaats krijgen in Het Nieuwe Rijksmuseum, dat in april 2013 haar deuren opent. In dit webinar laten wij zien hoe Collection+ het voor medewerkers van het museum mogelijk maakt eenvoudig, snel en dynamisch te navigeren door de rijke collectie, objecten met DeepZoom op hoge resolutie te bekijken en onderdelen van de objecten uit te lichten voor collega’s.

Sinds kort is het tevens mogelijk eigen collecties te maken met objecten uit Collection+. Zo kunnen tentoonstellingsvoorstellen worden gedaan en favoriete verzamelingen gemaakt die als basis dienen voor het fysieke museum.

Een belangrijke functionaliteit binnen Collection+, het bijhouden van objecten die voor restauratie in aanmerking komen of in bruikleen zijn, is op maat gemaakt voor Het Rijksmuseum. In het webinar wordt getoond hoe deze processen in zijn werk gaan, en hoe technologie de voor het museum meest relevante werkscenario’s ondersteund. Deze werkscenario’s zijn niet museum specifiek, en kunnen voor elke organisatie met een visuele collectie aan data van waarde zijn.

Meld u aan voor het webinar om te zien wat Collection+ voor uw organisatie kan betekenen, en krijg een uniek inkijkje in het functioneren van een museum van wereldformaat. Meld u hier aan>> 

Kijk voor meer informatie of andere webinars naar het overzicht van onze zomerschool.

 

 

Category: Cultuur; Technologie
Published: 19-7-2012 17:01
Author: David van Zeggeren
]]> Tom Rovers Cultuur; Technologie Thu, 19 Jul 2012 15:14:02 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=162 Sparked zet als eerste Windows 8 in voor veilige mobiele werkplek http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=159 Body:

Persbericht:​

Amsterdam, 23 juni 2012 – Sparked is het eerste Nederlandse bedrijf dat, in samenwerking met Microsoft, Windows 8 inzet voor productiviteitsverbetering en veiligheid op de mobiele werkplek. 

Daarvoor ontwikkelt Sparked, voor een grote Nederlandse overheidsorganisatie, toepassingen (apps) op basis van Windows 8. Deze apps geven medewerkers eenvoudig toegang tot informatie, kennis en collega’s. De apps ontsluiten informatie uit verschillende informatiesystemen, zoals Microsoft SharePoint, waardoor veilig mobiel werken met vertrouwelijke informatie mogelijk wordt, ook op laptops en op tablets. 

windows8app.jpg


Mobiel werken moet vriendelijker en veiliger 

“De opkomst van mobiel werken brengt nieuwe mogelijkheden, maar ook uitdagingen met zich mee, onder andere op het gebied van informatiebeveiliging”, aldus Michiel Hazen, Managing Consultant van Sparked. Hij wijst daarbij ook op de Bring Your Own Device trend, waarbij mensen hun eigen laptop, smartphone of tablet als werkplek gebruiken, dit dwingt organisaties om in actie te komen. 

“Hoe ga je om met al die verschillende apparaten en de informatie die daarop komt? Wij zien in ieder geval dat simpelweg verbieden of vermindering van soorten apparaten weinig zin heeft: Het gebruiksgemak is zo groot dat medewerkers vaak toch wel wegen vinden op hun manier met hun favoriete apparaat te werken. Met Windows 8 hoeven geen concessies te worden gedaan aan gebruikersvriendelijkheid om een veilige omgang met bedrijfsinformatie mogelijk te maken, die twee kunnen vanaf nu hand in hand gaan. Dat vergroot productiviteit van medewerkers én biedt zekerheden aan organisaties, een win-win.” 

Windows 8 biedt bedrijven ook meer mogelijkheden om zelf apparatuur aan medewerkers aan te bieden in een volledig veilige omgeving, zoals bij de overheidsorganisatie het geval is.

TechED

Tijdens de TechEd EMEA deze week in Amsterdam is volop aandacht voor Windows 8. In diverse sessies wordt ingegaan op de nieuwe versie van het vertrouwde Microsoft besturingssysteem en zullen de eerste toepassingen bij klanten worden getoond. “Met Windows 8 brengt Microsoft een nieuw platform dat een organisatie meer mogelijkheden biedt om haar medewerkers van een flexibele werkplek te voorzien en de werknemer optimaal ondersteund met het device naar hun keuze. Het sterke fundament van Windows 7 ligt ten grondslag aan Windows 8, dus het is goed te beheren en veilig. Ontworpen met touch als uitgangspunt maar prima werkend met keyboard en muis.” aldus Bas Paumen, Windows Business Groep Lead van Microsoft Nederland.

De samenwerking tussen Sparked en Microsoft vindt plaats in het kader van het wereldwijde Windows 8 First Wave programma. De betrokken partijen ontwikkelen de volgende generatie mobiele werkplek op basis van Microsoft SharePoint en het Windows 8 besturingssysteem dat later dit jaar breed wordt gelanceerd. Voor de deelnemende overheidsorganisatie is een gebruikersvriendelijke én veilige digitale werkomgeving van doorslaggevend belang.

Over Sparked

Sparked levert expertise en zakelijke apps voor verbetering van online communicatie en samenwerking binnen organisaties in de zakelijke markt. Met een team van ruim 30 professionals ondersteunt zij de invoering van Het Nieuwe Werken bij opdrachtgevers zoals; Sanoma Media, Van Oord, KLM, Cargill, Het Rijksmuseum, TMF Group en Houthoff Buruma. Sparked is Gold Certified Partner van Microsoft.

Over Microsoft

Microsoft (NASDAQ: MSFT) is opgericht in 1975 en stelt met zijn software, diensten en technologische oplossingen mensen en organisaties overal ter wereld in staat hun ambities te verwezenlijken. Microsoft en Windows zijn hetzij gedeponeerde handelsmerken hetzij handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle andere merk- en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectieve houders.​

Category: Het Nieuwe Werken; Technologie
Published: 28-6-2012 17:27
Author: Laurens Frijters
]]> Tom Rovers Het Nieuwe Werken; Technologie Thu, 28 Jun 2012 15:27:23 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=159 Sparked in keynote World Partner Conference 2012 http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=158 Body:
windows8_apps.jpg
Wij zijn de eerste organisatie in Nederland die een project uitvoert op basis van het nieuwe Windows 8 besturingssysteem van Microsoft.

Door middel van drie slimme apps, die informatie uit een SharePoint intranet ontsluiten, realiseren we een mobiele werkomgeving voor een grote Nederlandse overheidsorganisatie. De mogelijkheid om mobiel en veilig met tablets te werken resulteert voor deze organisatie in tevreden eindgebruikers en productiviteitsverbetering.

Dit door ons geleverde 'Windows 8 First Wave' project wordt gepresenteerd in de keynote van Microsoft World Partner Conference 2012 in Toronto. Deze conferentie, die wordt bijgewoond door duizenden Microsoft partners en medewerkers, start op 8 juli aanstaande. 
Category: Het Nieuwe Werken; Technologie
Published: 28-6-2012 9:29
Author: Laurens Frijters
]]> Tom Rovers Het Nieuwe Werken; Technologie Thu, 28 Jun 2012 08:52:13 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=158 Microsoft & Yammer http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=157 Body:

​Bij veel van onze klanten wordt Yammer gebruikt. Wij krijgen dan ook regelmatig de vraag om Yammer te integreren in SharePoint.

Microsoft heeft dit signaal ook opgevangen en kocht Yammer voor $1,2 miljard. In de onderstaande infographic is goed te zien wat de potentie van deze samenwerking is.

Met deze aquisitie haalt Microsoft een 'best in class' oplossing op het gebied van enterprise social networking in huis. 

Wilt u weten wat dit voor uw SharePoint of Yammer platform betekent? Op dit moment is hier nog weinig over bekend, maar wij houden u graag op de hoogte.

YammerInfographic_Web_klein.jpg 

Infographic bron: Microsoft Corp.

Category: Technologie; Adoptie; Organisatie; Cultuur; Evenementen
Published: 26-6-2012 8:49
Author: Tom Rovers
]]> Tom Rovers Technologie; Adoptie; Organisatie; Cultuur; Evenementen Tue, 26 Jun 2012 07:00:34 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=157 Sparked verlengt de IJdijkenroute http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=156 Body:

​Zaterdag 9 juni werd de tweede fase van de IJdijkenroute gelanceerd bij Fort Diemerdam, in Diemen. Met deze lancering verlengt Sparked de IJdijkenroute met 22 kilometer, en komen er 19 nieuwe locaties en 75 verhalen bij. De historische dijken tussen Amsterdam en Muiderberg worden hiermee ontsloten door middel van bordjes met QR-codes, een mobiele website met verhalen en meeneemboekjes. Het project, gebaseerd op cocreatie en cofinanciering bewijst dat ook in economisch moeilijkere tijden dergelijke initiatieven kunnen worden gerealiseerd.
 IJdijken blog 3.jpg

In juli 2011 werd de eerste fase van de IJdijkenroute opgeleverd, die de dijken van het Pontplein in Velsen tot aan de Jodenbreestraat in Amsterdam ontsloot. Het project werd in een breed samenwerkingsverband tussen musea, archieven en overheden en in opdracht van de Provincie Noord-Holland ontwikkeld. Bijna een jaar later zijn, in opdracht van Dienst Landelijk Gebied, de gehele Zuider IJdijken nu tot fiets- en wandelroute gemaakt.

Drie sporen: fysiek, digitaal en inhoudelijk

Sparked borduurde bij de tweede fase van de IJdijkenroute voort op het concept van de eerste fase. Er werd wederom gekozen voor bordjes met QR-codes, die na het scannen met een mobiele telefoon doorverwijzen naar een mobiele website. De mobiele website is gebaseerd op EnRoute – speciaal ontwikkelt voor de IJdijkenroute – en toont op de verschillende locaties langs de route relevante verhalen over de IJdijken en dat wat er gebeurde en gebeurt rondom de dijken. Deze verhalen zijn ook te lezen op Oneindig Noord-Holland, het cultuurhistorische verhalen platform van de Provincie Noord-Holland. Ook zijn er op verschillende locaties langs de route gratis routeboekjes mee te nemen.

IJdijken blog 2.jpg
Een webservice haalt de verhalen op uit Oneindig Noord-Holland waarna deze in een Content Management System van EnRoute worden verrijkt met afbeeldingen, kaartjes en route informatie. Verhalen worden op deze manier aan locaties verbonden, en komen tot leven op de plek waar zij het meest relevant zijn: daar waar het gebeurde.

Lesson’s learned

Sparked heeft naar aanleiding van de eerste fase van de IJdijkenroute een aantal lessen geleerd. Met deze lessen in het achterhoofd zijn een aantal aanpassingen gemaakt in de tweede fase.

- QR-bordjes worden bordjes met QR-codes. Uit feedback van gebruikers bleek dat een deel van hen de route volgt zonder de QR-codes te scannen. Er is hierdoor gekozen voor een aanpassing van het ontwerp van de bordjes.
IJdijken blog 1.jpg
- De routeboekjes worden goed gebruikt. Hierdoor is gekozen voor een verhoging van de oplage, en een bredere verspreiding.
- De mobiele website wordt intensief gebruikt. Sparked heeft Mediabunker daarom gevraagd om de mobiele website te optimaliseren voor nieuwe browsertypes. Daarnaast zijn wat functionele aanpassingen doorgevoerd, zodat het gebruik prettiger wordt.
- De verhalen zijn diverser geworden. In de tweede fase is ervoor gekozen de balans tussen verleden, heden en toekomst wat aan te passen. Er is meer ruimte gemaakt voor verhalen rondom ecologie, en verhalen over de toekomst van het gebied rondom de dijken.

En nu?

Met het openen van de tweede fase van de IJdijkenroute is nu ruim 65 kilometer dijk letterlijk en figuurlijk zichtbaar gemaakt. Maar ook aan de noordzijde van het IJ ligt ruim 75 kilometer dijk te wachten om uiteindelijk aan het traject toegevoegd te worden. Sparked gaat de komende periode inventariseren of er mogelijkheden zijn om dit uit te voeren. In de tussentijd kunnen de dijken tussen Velsen en Muiderberg worden beleeft met een mobiele telefoon, met een boekje of door gewoon goed om je heen te kijken.
 
Ontdek de IJdijken!
 
Wilt u meer weten over EnRoute of de IJdijkenroute. Neem dan gerust contact met ons op.

 

Category: Cultuur; Technologie
Published: 18-6-2012 10:41
Author: David van Zeggeren
]]> David van Zeggeren Cultuur; Technologie Mon, 18 Jun 2012 09:00:12 GMT http://www.sparked.nl/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=156