Achtergrond

Sanoma is met bijna 80 publiekstijdschriften, 180 websites, 15 mobiele sites en 9 mobiele apps het grootste mediabedrijf in Nederland. Sanoma bereikt met alle media circa 90% van de Nederlandse bevolking van 13 jaar en ouder (bron NOM-STIR).

Door de uitbreiding van het aantal bedrijfsonderdelen, waaronder de integratie van Ilse Media, is een behoefte ontstaan voor verbetering van de communicatie tussen medewerkers en afdelingen. De afdeling communicatie constateerde dat het bestaande intranet niet voldeed aan de eisen van de organisatie en haar werknemers.

Vraagstelling

Vanuit de afdeling communicatie en de medewerkers werd aangegeven dat het Sanoma intranet moest worden gemoderniseerd. Het nieuwe intranet moest interne communicatie faciliteren in plaats van informatie zenden. Tevens bestond de vraag om de vindbaarheid van personen, afdelingen en informatie te verbeteren. De content van het oude intranet diende beschikbaar te blijven in de nieuwe omgeving en er was een wens om gebruik te maken van de sociale media tool: Yammer.

Oplossing

Sparked heeft in een periode van 6 weken de migratie van SharePoint 2003 naar SharePoint 2007 uitgevoerd. In samenwerking met de afdeling communicatie is een nieuwe structuur en huisstijl doorgevoerd. Door Yammer te ontsluiten via het SharePoint intranet hebben alle medewerkers toegang tot zogenaamde “microblogs”. Hiermee heeft Sanoma een oplossing voor effectieve interne communicatie rondom een groot aantal kennisgebieden.

Naast de functionele en technische realisatie heeft Sparked ook trainingen verzorgd voor een optimale acceptatie van deze nieuwe intranet omgeving.

Resultaat

“De integratie van Sanoma Digital en Sanoma Uitgevers was voor ons de aanleiding om onze interne communicatie naar een hoger niveau te brengen. Hierbij dienden eindgebruikers en onze business doelstellingen constant als uitgangspunt, maar speelden nieuwe technologieën zoals Social Media ook een belangrijke rol. Samen met Sparked bepaalden we hoe technologie onze mensen beter ondersteunt.

Sparked heeft vervolgens met onze IT afdeling de nieuwe generatie van ons intranet gerealiseerd. Door samen te werken met gebruikers, IT en onze afdeling [communicatie – SP] heeft Sparked ervoor gezorgd iedereen bij Sanoma zeer tevreden is met het eindresultaat van dit project.“

Dolly van den Akker, Director Corporate and Sales Communications at Sanoma Uitgevers

Meer weten? » Neem contact met ons op.