Geef uw HR afdeling grip op personeelsdossiers via SharePoint 2007 of 2010
Personeelsdossier 2.0
Het personeelsdossier is in veel organisaties een verzameling dossiermappen in een of meerdere archiefkasten. In deze mappen worden persoonlijke gegevens, een kopie van een identiteitsbewijs, de aanstellingsbrief, arbeidsovereenkomst, ziekteverzuim registratie, opgenomen vakantiedagen en verslagen van beoordelings- en functioneringsgesprekken gearchiveerd.
Dit fysieke archief neemt veel ruimte in beslag, maar kent ook een aantal andere beperkingen. Zo is het voor werknemers bijvoorbeeld omslachtig om informatie uit hun eigen dossier in te zien. Aan de andere kant hebben werkgevers en personeelsfunctionarissen moeite met het beheren en controleren van de in het personeelsdossier aanwezige informatie.
Hoe werkt Digitaal Personeelsdossier?
Digitaal Personeelsdossier is een oplossing die eenvoudig toegevoegd wordt aan uw SharePoint intranet. HR medewerkers en leidinggevenden hebben, afhankelijk van hun bevoegdheden, lees- of schrijfrechten voor personeelsdossiers.
Als er een nieuwe werknemer in dienst treedt is een nieuw personeelsdossier snel aangemaakt op basis van een vaste structuur. Door het toekennen van leesrechten is het mogelijk om medewerkers leesrechten te geven voor, een gedeelte van, hun dossier.
Naast het bijhouden en bewerken van gegevens biedt het personeelsdossier ook de mogelijkheid om taken of afspraken aan te maken en automatische herinneringen te genereren.
Digitaal Personeelsdossier is een door Sparked ontwikkelde oplossing en is beschikbaar voor uw SharePoint 2007 of 2010 intranet.
Voordelen
- Voldoe aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens
- Bespaar tijd door standaardisering en automatisering van HR taken
- Hanteer de automatisch de juiste bewaartermijn voor personeelsgegevens
- Eenvoudig toe te voegen aan uw SharePoint 2007 of 2010 intranet
Start direct
Neem
contact met ons op voor meer informatie of een demonstratie van
Digitaal Personeelsdossier.